Die besten Tools für die proaktive Fuhrparkwartung in MyGeotab

In Bezug auf die Sicherheit und das Kostenmanagement gehörte die Planung der Fahrzeugwartung schon immer zu den Best Practices. Zu den Kosten in Zusammenhang mit Fahrzeugausfallzeiten gehören (auf Englisch) entgangene Umsatzmöglichkeiten pro Fahrzeug pro Tag, eine geringere Produktivität der Fahrer und Bußgelder aufgrund von verspäteten Lieferungen. 

Angesichts der sprunghaft steigenden Betriebs- und Personalkosten sowie Engpässen (auf Englisch) bei Ersatzteilen und -fahrzeugen ist die Vermeidung von Ausfallzeiten und ungeplanten Wartungsarbeiten heute wichtiger denn je.

Die über MyGeotab und den Geotab Marketplace verfügbaren Berichte und Tools  unterstützen die proaktive Verwaltung der Fuhrparkwartung. Zudem können sie dazu beitragen, Ihr Unternehmen vor unnötigen Ausfallzeiten und Kosten zu schützen.

Siehe auch: Verlängerung der Fahrzeugnutzungsdauer durch Wartungserinnerungen und -berichte (auf Englisch)

1. Dynamische Berichte zur Fahrzeugverwaltung

Behalten Sie die Wartung im Blick, indem Sie Regeln basierend auf dem Datum, der zurückgelegten Entfernung oder den Motorbetriebsstunden festlegen.

Nutzen Sie die kostenlosen dynamischen Berichte zur Fahrzeugwartung und legen Sie Erinnerungsbedingungen für vorbeugende Wartungsarbeiten basierend auf dem Datum, der zurückgelegten Entfernung oder den Motorbetriebsstunden fest. Greifen Sie auf Berichte zu, in denen die Fahrzeuge, die gewartet werden müssen, sowie die spezifischen erforderlichen Wartungsarbeiten (Ölwechsel, Reifenwechsel usw.) und die ausgelösten Erinnerungsbedingungen aufgeführt sind.

Dieser Bericht ist ein einfaches und effektives Tool, mit dem Sie die Wartungsanforderungen (auf Englisch) stets im Blick behalten können. Mit seiner Hilfe können Sie die Asset-Auslastung und die Wartungsplanung maximieren.

Screenshot des dynamischen Fahrzeugwartungsberichts von Geotab 

2. Erweiterter Bericht zu Erinnerungen

Verwalten Sie vorsorglich Ressourcen und verfolgen Sie Wartungsereignisse für einzelne Fahrzeuge oder den gesamten Fuhrpark.

Der erweiterte Erinnerungsbericht ist ein integrierter Bericht, auf den Sie nicht über den Geotab Marketplace zugreifen müssen. Er nutzt die Funktion für Wartungserinnerungsregeln und hilft Ihnen so dabei, geplante Wartungsziele zu erreichen. So können Ausfallzeiten und teurere Reparaturen vermieden werden. Richten Sie Erinnerungen für Ereignisse für einzelne Fahrzeuge und den gesamten Fuhrpark ein – von Öl- und Reifenwechsel bis hin zu Sicherheitsüberprüfungen des Fuhrparks durch Behörden.

Erhalten Sie kundenspezifische Berichte per E-Mail, um bevorstehende Ereignisse zu sehen und umständliches Suchen nach Informationen zu vermeiden. Außerdem können Berichte leicht an andere Personen im Unternehmen weitergeleitet werden, da sie entweder im PDF- oder Excel-Format versendet werden.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr über gemailte Berichte (auf Englisch).

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Wartungserinnerungen in MyGeotab planen:

https://www.youtube.com/watch?v=SelcX002kEw&t=4s (auf Englisch)

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten eines erweiterten Berichts zu Erinnerungen finden Sie in diesem Blogbeitrag: Probleme bei der Fuhrparkwartung? Die Antwort liegt in der Automatisierung (auf Englisch)

3. Regel für aggressives Fahren und Fahrten außerhalb der Arbeitszeit

Verwalten Sie die Sicherheit und verlängern Sie die Nutzungsdauer Ihrer Fahrzeuge mit benutzerdefinierten Regeln.

Aggressive Gewohnheiten, wie z. B. Vollgas geben können negative Auswirkungen (auf Englisch) auf den Zustand des Fahrzeugs und auf die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens haben. Bei der Bekämpfung aggressiven Fahrverhaltens und Senkung der Wartungskosten kann die Aktivierung dieser integrierten Sicherheitsregeln in MyGeotab helfen:

• Harsches Bremsen
• Starkes Beschleunigen
• Schnelle Kurvenfahrt

Die Regel für Fahrten außerhalb der Arbeitszeit verhindert, dass Fahrzeuge weiterhin gefahren werden, wenn sie an diesem Tag nicht mehr in Betrieb sein sollen.

Über Schieberegler können Sie die Empfindlichkeit der Regel anpassen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass schnelle Kurvenfahrten in der Vergangenheit ein Problem waren, können Sie die Empfindlichkeit erhöhen. Schieben Sie dazu den Schieberegler nach rechts. Die Regel wird dann bei einem niedrigeren g-Kraft-Wert ausgelöst.

Mit den MyGeotab-Regeln können Sie die Verwaltung automatisieren. Sollten Regeln nicht eingehalten werden, erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail oder Warnhinweise. So können Sie die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr darüber, welchen Wert das Einrichten von Regeln in MyGeotab hat (auf Englisch).

Eine effektive Wartung trägt dazu bei, die Nutzungsdauer des Fahrzeugs zu verlängern, die Betriebszeit zu erhöhen und die Kosten zu senken.

Das proaktive Managen Ihres Fuhrparks verschafft Ihnen einen Überblick darüber, wann Fahrzeuge gewartet werden müssen, schärft das Bewusstsein für unerwartete Fehler und unterstützt das Verwalten und Priorisieren von Plänen, damit verhindert wird, dass zu viele Fahrzeuge an einem bestimmten Tag außer Betrieb sind. Mit den Berichten von MyGeotab können Sie die Wartungsanforderungen von einem zentralen Standort aus verfolgen, die Fuhrparkziele und -kennzahlen (auf Englisch) überwachen und ganz einfach aktuelle und bevorstehende Ereignisse planen. 

Mit ihrer Hilfe können Sie Ihren wachsenden Fuhrpark vorausschauend warten, sodass Kosten gesenkt (auf Englisch) und die Betriebszeit der Fahrzeuge maximiert werden.

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