Truck Lösung von Geotab - Tachographen- und Fahrerkartendaten per Mausklick

Seitdem die Geotab Truck Lösung für Europa erstmals der breiten Öffentlichkeit vorgestellt wurde, hat sich das Produkt vielfach bewährt und echten Mehrwert für Geotabs Kunden gebracht. Im Folgenden erfahren Sie, wie die Geotab Truck Lösung Ihre Prozesse verschlankt und dadurch Mehrwert und höhere Effizienz liefert.

Gesetzliche Grundlage

Seit der Einführung des digitalen Tachographen in Europa am 1. Mai 2006, stellen die nationalen Gesetzgeber innerhalb der EU sowie das Europäische Parlament mit Verordnung (EG) Nr. 561/2006 strenge Anforderungen an die digitale Speicherung von Tachographen- und Fahrerkartendaten sowie an die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten. Diese Vorschriften sind für jeden Spediteur, jedes Logistikunternehmen und jeden Fahrer unvermeidlich und haben hohe Bußgelder bei Nichteinhaltung zur Folge.

Die Beschaffung, Speicherung und Analyse dieser Daten erzeugt jedoch großen Aufwand bei den handelnden Personen. Vor allem das Auslesen der Daten und das manuelle Speichern in die jeweilige Archivierungslösung kostet wertvolle Arbeitszeit. Inzwischen kann dies durch automatisierte Prozesse vermindert bzw. vollständig ersetzt werden.

Tachograph Add-in und IOX-uReader

Geotab bietet mit dem Tachographen Add-in und der nachrüstbaren Hardwarekomponente IOX-uReader eine effektive und ressourcenschonende Alternative zum manuellen Auslesen und Archivieren per Hand.

Der Kunde entscheidet dabei im Wesentlichen selbst, in welchen zeitlich automatisierten Intervallen die Daten von Massenspeicher und Fahrerkarte ausgelesen werden. Geotab bietet neben den gesetzlichen Mindestanforderungen auch den täglichen Daten-Download an. Viele Flottenbetreiber und öffentliche Einrichtungen sind auf diese täglichen Download-Intervalle angewiesen und haben ihre Prozesse darauf ausgelegt.

Beispielsweise nutzen Flottenbetreiber die Fahrerdaten auch für Anwendungen im Controlling sowie für Lohn- und Spesenabrechnungen. Auch durch das schnell wechselnde Fahrpersonal fordern Fuhrparkbetreiber immer häufiger tägliche Download-Intervalle.

Tachograph-Information in Echtzeit

In den Tarifplänen EU Regulatory, Pro und ProPlus kann der Fuhrparkleiter nahezu in Echtzeit alle Aktivitäten einsehen. Mithilfe zahlreicher, übersichtlich aufbereiteter Berichte zu Fahrern, Fahrzeugen, Fahrweisen und Tachographen verwalten Flottenmanager ihre Flotten noch leichter und effizienter. Die Restlenkzeiten in Echtzeit dienen dabei als verlässliche Basis für die Einsatzplanung des Disponenten und helfen aktiv, Bußgelder und Verstöße zu vermeiden.

Archivierungs- und Verstoßmodul

Mit dem Archivierungs- und Verstoßmodul im Tachograph Add-in bietet Geotab Flottenmanagern neben dem Remote Download und den Echtzeit-Tachographen-Status auch die Möglichkeit, Fahrer- und Fahrzeugdaten gesetzeskonform zu archivieren und diese auf Verstöße hin zu überprüfen - alles auf einen Blick und in einer Benutzeroberfläche.

Fuhrparkmanager müssen sich nicht mehr um die Datensicherung kümmern. Ihre Daten werden automatisch gesichert bzw. können manuell über eine Importfunktion archiviert werden. Alle Reports, wie auch die Bescheinigung berücksichtigungsfreier Tage oder der Verstoßbericht je Fahrer können per Mausklick exportiert und zur Vorlage und Fahrerunterweisung gedruckt und versendet werden. Eine detaillierte Aktivitätenübersicht pro Fahrer sowie die grafische Darstellung der Lenkzeiten, Fahrtunterbrechungen und Ruhezeiten ermöglicht die genaue und rechtskonforme Datenanalyse.

Zusätzlich zum eigenen Archivierungs- und Verstoßmodul bietet Geotab die Möglichkeit andere Anwendungen zu integrieren. Neben zahlreichen anderen Marketplace Anwendungen ist beispielsweise die webbasierte Archivierung von VDO (TIS WEB) oder die Archivierungslösung aus dem Hause Softwarebüro Zauner bereits Integrationspartner.

Unternehmenskarten Hosting

Ein weiterer Service, der in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung für Kunden gewonnen hat, ist das Hosting der Unternehmenskarten durch den Fachhändler.

Spezielle Card Hosting Systeme sorgen dafür, dass mehrere Hundert Unternehmenskarten verschiedenster Kunden gleichzeitig den Authentifizierungsprozess zwischen Tachograph und Remote Download Server ausführen. Verzögerungen beim automatisierten Remote Download werden somit verhindert und Kunden umgehen die Anschaffung teurer zusätzlicher IT-Infrastruktur. Sie können sich somit besser auf die wertschöpfenden Aufgaben und Herausforderungen ihres Geschäfts konzentrieren. Geotab bietet mit seiner Remote Download RCS Anwendung die Möglichkeit solche Card Hosting Systeme einzubinden und sorgt damit für ein effizientes Download-Management.

Geotabs Truck Lösung ist förderfähig 

In vielen europäischen Ländern gibt es seit einigen Jahren staatliche Förderprogramme, die Unternehmen des Güterkraftverkehrs dabei unterstützen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung umzusetzen. Der Startschuss für die Beantragung der Fördergelder ist immer zu Jahresbeginn. 

Beispielsweise können Fuhrparkbetreiber in Deutschland jedes Jahr einen Fördersatz von bis zu 2.000 € je Fahrzeug beantragen. Die maximale Zuwendung je Unternehmen kann sich auf bis zu 33.000 € belaufen. Die Fördergelder werden solange verteilt bis der Fördertopf leer ist. 

Förderfähig sind folgende Geotab-Komponenten:  

• Geotab GO9: 
  • Kosten für Hard und Software
  • Kommunikationskosten für den Betrieb des Telematiksystems
• Geotab Remote Download: 
  • Täglicher Remote Download der Fahrer und Fahrzeugdaten
  • Lenk- und Ruhezeiten Überwachung in Echtzeit im MyGeotab Portal
• Geotab Archivierungs- und Verstoßmodul: 
  • Software Erweiterung zur Darstellung, Auswertung, Verwaltung und Archivierung der Tachographendaten

Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter "Umweltschutz und Sicherheit"-Informationsblatt 2024 sowie Geotab Truck-Lösung und in unseren Blog Posts “Der neue smarte Tachograph: Eine Revolution?” und “Was sind die Vorteile eines Remote-Tacho-Download?”