Was ist ein Remote-Tacho-Download und was sind die Vorteile für Ihren Fuhrpark?

Der digitale Tachograph – ein kurzer Überblick

Alle gewerblichen Nutzfahrzeuge mit einem zul. Gesamtgewicht von mehr als 3,5 Tonnen, deren Erstzulassung am oder nach dem 1. Mai 2006 erfolgt ist, müssen mit einem digitalen Tachographen ausgestattet sein. Dabei handelt es sich um ein Gerät von der Größe eines Radios zum digitalen Aufzeichnen von Fahrer- und Fahrzeugdaten sowie von gefahrenen Kilometern, Geschwindigkeiten sowie Lenk- und Ruhezeiten. Die Daten werden im Speicher der Fahrzeugeinheit und auf dem Chip der Fahrerkarten gespeichert. 

Intelligente digitale Tachographen sind die nächste Generation dieser digitalen Tachographen und müssen in alle Fahrzeuge eingebaut werden, die nach Juni 2019 zugelassen wurden und einer Tachographenpflicht unterliegen. Diese Geräte der 2. Generation, genannt Smarte Tachographen, verfügen über ein GPS-Modul, das den Fahrzeugstandort speichern kann und zielgerichteten Prozessen dient, so dass einige Informationen von Verkehrsprüfern per Fernzugriff abgerufen werden können. 

Digitale Tachographen sowie die neue Generation der Smarten Tachographen bieten Vorteile im Vergleich zu den alten analogen Geräten . Einer der wichtigsten Vorteile für Fuhrparkmanager ist die Vermeidung von durch Fahrer verursachte Fehler. Waren früher verlorengegangene Tachographenaufzeichnungen (Diagrammscheiben) an der Tagesordnung, so gehört dies nun mit den neuen digitalen Tachographen der Vergangenheit an. Zudem entfällt die Aufbewahrung der Diagrammscheiben und die manuelle Analyse der Diagrammscheiben mit der Einführung der digitalen Kontrollgeräte sowie der dazugehörigen Archivierungs- und Analysesoftware. 

Aber sowohl mit einem digitalen Standard-Tachographen als auch mit einem Smarten Tachographen der 2. Generation ist es unumgänglich, dass die Fahrer ihre Karten ins Büro bringen, um die Fahrerkartendatenin die jeweilige Archivierungssoftware hochladen. Zusätzlich muss der Fuhrparkleiter die Fahrzeuge noch mindestens einmal alle 90 Tage persönlich aufsuchen, um die Fahrzeugdaten von der im Lkw eingebauten Tachographeneinheit zu erhalten. 

Damit sind Sie weit davon entfernt, über Echtzeitdaten zu verfügen. Fuhrparkmanager riskieren zudem weiterhin Konformitätsprobleme mit Behörden wie der BAG oder Gewerbeaufsicht, wenn Fahrerkartendaten nicht rechtzeitig vor Fristende heruntergeladen und archiviert werden. Zudem führen die kontinuierlich wiederkehrenden manuellen Downloads zu großen Aufwänden bei Fahrern und Fuhrparkleitern. 

All das lässt sich mit der Remote-Download-Lösung von Geotab ändern. 

Was ist ein Remote-Download?

Beim Remote-Download (RDL) werden alle Tachographendaten also Fahrerkarten- und Tachographendaten in Echtzeit per Fernzugriff heruntergeladen. Die Tachographendaten werden in Ihre Fuhrparkmanagement-Software integriert, um Fuhrparkmanagern verwertbare Einblicke in den Restlenkzeitenstatus Ihrer Fahrer zu bieten.

Was sind die Vorteile des Remote-Downloads beim digitalen Tachographen Management?

Durch den Zugriff auf Tachographendaten in Echtzeit können Fuhrparkmanager per Fernzugriff fundierte Entscheidungen treffen sowie Konformität gewährleisten und gleichzeitig die Produktivität steigern. Für Fahrer und Fuhrparkleiter entfällt der manuelle Download der Fahrerkarten- und Tachographendaten. Dadurch werden Datenlücken und Standzeiten vermieden, da der Remote Download während der Fahrt vollautomatisch zu vorgegebenen Zeitintervallen stattfindet. 

Fuhrparkmanager können Fahrer und deren Fahrzeitstatus auf einer Live-Karte in MyGeotab sehen. Informationen zu Restlenkzeiten, Pausen und Ruhezeiten geben den Disponenten Informationen darüber, welcher Fahrer am ehesten zusätzliche Arbeiten erledigen kann, und ermöglichen es Fuhrparkmanagern, aktiv in die Pausenplanung der Fahrer einzugreifen bzw. diese zu überwachen. 

Der Remote-Download unterstützt Fuhrparkmanager: 

• Steigerung der Produktivität und Effizienz durch den automatischen Donwload der Fahrer- und Fahrzeugdaten zu vorgegebenen Downloadintervallen.
• Geringerer manueller Verwaltungsaufwand für die Speicherung und Auswertung der Tachographendaten, da alle Informationen sicher an einem Ort gespeichert werden und auf Abruf jederzeit von überall eingesehen werden können.
• Weniger Stress bei anstehenden Inspektionen und Kontrollen.
• Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zu Lenk- und Ruhezeiten sowie der Archivierungspflicht durch leicht verständliche Dashboards und Berichte in MyGeotab und dem Tachographen Add-In.
• Treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Auftragszuweisung, indem Sie die Restlenkzeiten Ihrer Fahrer in Echtzeit auf der MyGeotab Live Karte ansehen.
• Richten Sie individuelle Warnmeldungen und Benachrichtigungen im Tachographenmanagement Add-In ein, damit Fahrer die gesetzlichen Vorschriften zu Lenk- und Ruhezeiten einhalten und frühzeitig daran erinnert werden.

Kurz gesagt: Die digitale Tachographenmanagement-Software von Geotab verwandelt den lästigen manuellen Download, Archivierungs- und Analyseprozess in ein leistungsstarkes Management Werkzeug für Fuhrparkmanager und bietet damit viel mehr als nur Gesetzeskonformität.

Die Remote-Download-Lösung von Geotab 

Durch die Remote-Download-Lösung von Geotab wird die Verwaltung und Konformität mit den gesetzlichen Anforderungen für Fahrer und Tachographendaten zum Kinderspiel. Die Software bietet Fahrererkennung, Tachographenstatus in Echtzeit, Remote-Download in frei wählbaren Intervallen, Analysen und vieles mehr. Auf all das können Sie über die leistungsstarke Fuhrparkmanagement-Plattform MyGeotab und das Tachographen Add-In zugreifen. 

Die offene Plattform von Geotab ermöglicht die Weitergabe der Tachographendaten mittels API an weitere Archivierungs- und Analysetools. 

Weitere Vorteile:

• Integration mit Ihrem gewählten Anbieter für Archivierungs- und Verstoßanalyse
• Überwachung von Kraftstoffverbrauch und -effizienz
• Integration bestehender Transport Management und Logistik Systeme (TMS) und Plattformen
• Motor Fehlermeldungen für proaktive Fahrzeugverwaltung
• Papierlose Formulare und elektronische Unterschriftenerfassung
• Zusätzliche Marketplace-Lösungen für das Speditions- und Logistikgewerbe, z. B. Temperaturüberwachung für Kühltransporte, Reifendrucküberwachung, Kameras in der Fahrzeugkabine und vieles mehr…

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit der Remote-Download-Lösung von Geotab Vorteile in der Produktivität, Effizienz und Konformität für Ihren Fuhrpark erhalten können.