Retorno de la inversión (ROI) al implantar la telemática en la gestión de flotas

Las empresas que gestionan flotas de vehículos se enfrentan a retos cada vez mayores relacionados con la eficiencia operativa, el control de costos y el cumplimiento de la normativa. La implantación de un sistema telemático ha demostrado ser una solución estratégica que va más allá de la simple modernización y supervisión de la flota, ofreciendo un impacto directo y medible en el retorno de la inversión (ROI).

Este contexto es especialmente relevante para los gestores de flotas, ya que los costos relacionados con los vehículos suelen representar una parte significativa del presupuesto operativo total de su empresa. Sin embargo, identificar oportunidades de ahorro en este sector puede ser una tarea compleja. Aquí es donde entra en juego la telemática.

Con el uso de tecnologías telemáticas, los gestores de flotas pueden trazar y cuantificar las oportunidades de reducir gastos en sus operaciones, así como poner en marcha iniciativas específicas para optimizar el rendimiento de los conductores y, en consecuencia, de la flota en su conjunto.

En este blog, exploraremos cómo la implementación de un sistema telemático de flotas va más allá, convirtiéndose en una herramienta esencial para identificar y aprovechar las oportunidades estratégicas de ahorro en todas las fases de la gestión de flotas.

Los costos de operación de una flota

Cada flota es única y tiene estructuras de costos que pueden variar considerablemente. Hay dos variables principales que influyen directamente en los costos de explotación: la clase de vehículo y el kilometraje recorrido.

Estas características hacen que las oportunidades de ahorro sean específicas de cada flota, lo que dificulta la estandarización de las estrategias de reducción de costos. Teniendo esto en cuenta, Geotab ha desarrollado el Informe Resumen de Ahorro de Flotas, una herramienta disponible en MyGeotab.

Este informe destaca los ahorros existentes y potenciales de una flota, ayudando a los gestores a orientar los esfuerzos de formación de los conductores y las iniciativas de eficiencia para minimizar los costos operativos. Organiza las oportunidades de ahorro en cuatro categorías principales:

• Seguridad de la flota
• Eficiencia del combustible
• Mantenimiento del vehículo
• Eficiencia operativa

Seguridad de las flotas y maximización de los beneficios con la telemática

El transporte de mercancías por carretera (TRC) desempeña un papel crucial en la economía brasileña, pero también se enfrenta a importantes retos, como los elevados índices de accidentes de tráfico.  Según datos del Ministerio de Transportes, Puertos y Aviación, el 53,7% de los accidentes en las carreteras federales son causados por negligencia o imprudencia de los conductores, ya sea por no respetar las leyes de tráfico (30,3%) o por falta de atención del conductor (23,4%). Estos accidentes generan elevados costos para los empresarios, especialmente cuando las consecuencias son graves, con gastos médicos, daños materiales, pérdida de productividad y aumento de los costos del seguro. 

Para mitigar estos riesgos, Geotab ofrece un sistema avanzado de predicción de colisiones que utiliza datos de vehículos conectados y algoritmos de aprendizaje automático para identificar patrones de comportamiento y factores de riesgo. 

La tecnología analiza variables como

• Aceleración brusca
• Frenadas bruscas
• Toma de curvas cerradas

Los resultados demuestran la eficacia de estas soluciones. En 2023, las flotas que adoptaron las funciones de seguridad de flotas de Geotab registraron una reducción del 40% en los índices de colisión en comparación con las que no utilizaron la tecnología. Esta importante disminución de los accidentes no solo reduce los costos relacionados con reparaciones e indemnizaciones, sino que también reduce el tiempo de inactividad de los vehículos, lo que contribuye a un funcionamiento más eficiente y rentable. Además, al aumentar la distancia recorrida por los vehículos antes de que se vean implicados en accidentes, las tecnologías de Geotab optimizan el uso de la flota, mejorando el rendimiento de la inversión (ROI) y haciendo que la operación sea más rentable.

Eficacia del combustible y mantenimiento del vehículo

Los costos de combustible y mantenimiento representan una parte importante de los gastos de explotación de una flota. Geotab ofrece herramientas para optimizar la eficiencia del combustible mediante el control de comportamientos como la aceleración repentina y el frenado intenso, que contribuyen a aumentar el consumo. Al identificar los patrones de conducción ineficientes, la tecnología permite realizar ajustes operativos que reducen el gasto de combustible y generan ahorros.

En cuanto al mantenimiento del vehículo, la plataforma permite supervisar continuamente las condiciones del vehículo, anticiparse a los fallos y programar el mantenimiento preventivo. Esto no sólo prolonga la vida útil de la flota, sino que también minimiza los costos de reparaciones imprevistas y tiempos de inactividad no programados. 

Los estudios demuestran que la adopción de un enfoque preventivo puede reducir los costos de mantenimiento hasta un 20% y el tiempo de inactividad hasta un 15%. Esto genera un importante retorno de la inversión, con ahorros derivados de menores costos de explotación, menor consumo de combustible y mayor disponibilidad de los vehículos para su funcionamiento. Un ejemplo práctico es TELUS, uno de los mayores operadores de telecomunicaciones de Canadá, que utiliza la tecnología de Geotab para gestionar su flota de casi 4.000 vehículos. Desde 2019, TELUS ha logrado una mejora de más del 10% en la eficiencia del combustible y ha reducido los costos por kilómetro (excluido el combustible) en un 10% mediante la sustitución de vehículos ineficientes.

¿Cómo aumenta Geotab la eficiencia operativa y maximiza el retorno de la inversión de su flota?

El ahorro proporcionado por la telemática de Geotab es el resultado de una combinación estratégica de soluciones integradas, impulsadas por inteligencia artificial (IA), que generan mejoras significativas en eficiencia operativa y reducción de costos. Geotab utiliza IA para procesar y analizar grandes volúmenes de datos recopilados en tiempo real de los vehículos, identificando patrones y tendencias que serían difíciles o imposibles de detectar manualmente.

Con IA, Geotab predice fallas mecánicas antes de que ocurran, recomendando acciones preventivas que prolongan la vida útil de los vehículos y reducen los costos de reparaciones urgentes. Además, algoritmos avanzados analizan el comportamiento de los conductores, sugiriendo correcciones en tiempo real para reducir el consumo de combustible y minimizar los riesgos de accidentes.

Estas aplicaciones de IA hacen que los procesos sean más rápidos, precisos y efectivos, permitiendo tomar decisiones informadas y ágiles que impactan directamente en la reducción de costos operativos y el aumento del retorno de inversión (ROI). Al integrar inteligencia artificial en sus soluciones, Geotab convierte la gestión de flotas en una operación más sostenible, segura y altamente eficiente.

Geotab es reconocida globalmente como líder en tecnología telemática, con más de 4,3 millones de suscripciones activas en todo el mundo y el procesamiento diario de más de 75 mil millones de puntos de datos. A través de algoritmos patentados, estos datos se transforman en información accionable en tiempo real, permitiendo una gestión más estratégica y eficiente.

Con informes detallados disponibles en la plataforma, los gestores pueden identificar oportunidades claras de ahorro en áreas como consumo de combustible, mantenimiento preventivo y comportamiento de los conductores. Este enfoque proactivo garantiza la continuidad de las operaciones, mejora la productividad y maximiza los resultados financieros de la flota. 

¿Quiere saber cómo la tecnología puede optimizar su flota? Solicite una demostración y compruebe cómo nuestras soluciones pueden optimizar sus operaciones.