¿Cómo ahorrar combustible y optimizar tu flotilla?

Aunque el precio del combustible cambia según el contexto económico y diversos factores locales e internacionales, los administradores de flotas enfrentan un reto común: el aumento de los costos operativos. De acuerdo con la Comisión Reguladora de Energía (CRE), la apertura del mercado y la diversificación de proveedores pueden generar variaciones en los precios. Además, aspectos como la logística, la infraestructura y las políticas impositivas influyen directamente en el costo de combustible y la eficiencia operativa de la flotilla, haciendo fundamental una buena gestión de flotas para optimizar recursos.

¿Cómo los cambios en el combustible afectan al propietario de una flotilla?

En un entorno donde el costo de combustible fluctúa constantemente, es clave adoptar estrategias de gestión de flotillas que ayuden a medir y optimizar su consumo. La telemática permite analizar el comportamiento de conducción, las rutas, los tiempos de entrega y otros factores que impactan directamente en la eficiencia operativa de la flotilla.

¿Cómo mejorar el rendimiento del combustible y reducir los gastos operativos? En este artículo, exploramos cómo el uso de telemática y software de gestión de flotas puede ayudarte a tomar decisiones más inteligentes, adaptadas a las necesidades de tu flotilla, y a implementar un mantenimiento preventivo que optimice cada kilómetro recorrido.

¿Cómo calcular el costo del combustible en la gestión de flotillas?

El costo de combustible abarca desde una recarga individual hasta el llenado completo de los tanques de una flotilla para garantizar su operación eficiente. Se divide en costos operativos y costos fijos, siendo el combustible uno de los principales factores que impactan los gastos operativos de una flota.

Comparando el desempeño del sector en 2021 frente a 2020, datos de la CNT reflejan un crecimiento en empleo, volumen de servicios y actividad económica. Esto subraya la importancia de una gestión de flotas eficiente, donde el uso de telemática y software de gestión de flotas permite monitorear el consumo de combustible, optimizar rutas y mantener los costos operativos bajo control, asegurando así una mejor eficiencia operativa de la flotilla.

¿Cómo afecta la economía de combustible a tu flotilla?

La economía de combustible se refiere a la distancia que un vehículo puede recorrer por cada litro consumido, medida en kilómetros por litro (km/L). Esta puede variar según el tipo de vehículo, siendo más eficiente en autos compactos que en camiones pesados.

Para una gestión de flotas efectiva, optimizar el rendimiento de combustible es clave. Implementar telemática y software de gestión de flotas permite analizar el consumo en tiempo real, ajustar rutas y mejorar hábitos de conducción. Así, no solo reduces el costo de combustible, sino que también mejoras la eficiencia operativa de tu flota.

¿Qué impacto tiene la economía de combustible para los propietarios de flotillas?

Conocer el rendimiento de combustible de cada vehículo es clave para reducir costos y mejorar la eficiencia operativa de la flotilla. Sigue estos pasos para calcularlo:

1. Llena el tanque de combustible antes de iniciar el monitoreo.
2. Anota la lectura del odómetro al momento de la recarga.
3. Después de una semana o al finalizar un viaje largo, vuelve a llenar el tanque.
4. Registra los kilómetros recorridos en ese periodo.
5. Divide los kilómetros recorridos entre los litros de combustible consumidos para obtener el rendimiento en km/L.
6. Para convertirlo a kilómetros por galón, multiplica el resultado por 4,544.

¿Cómo reducir los costos de combustible de la flotilla?

El combustible es uno de los principales gastos operativos en la gestión de flotas, por lo que optimizar su consumo es clave para mejorar la rentabilidad. Para los gestores, esto implica monitorear de cerca el rendimiento de los vehículos y tomar decisiones estratégicas basadas en datos.

A pesar de la volatilidad en los precios, el uso de tecnología como la telemática y el software de gestión de flotas permite maximizar la eficiencia operativa de la flotilla, reducir costos y mejorar la planificación del mantenimiento preventivo.

Aquí te compartimos algunos objetivos clave para optimizar el consumo de combustible en tu flotilla:

Evita la inactividad innecesaria de los vehículos

Mantener un vehículo encendido sin moverse puede gastar entre un cuarto y medio galón de combustible por hora, elevando el costo de combustible de la flota. Implementar tecnología de gestión de flotas y telemática te permite monitorear y limitar estos tiempos de inactividad, además de generar reportes semanales para analizar el consumo. Crear o actualizar políticas de inactividad es una estrategia clave para reducir el desperdicio y mejorar la eficiencia operativa de la flotilla.

Controla la conducción agresiva

Prácticas como el exceso de velocidad y los frenados bruscos pueden aumentar el consumo de combustible hasta en un 35%. Usar soluciones de telemática y software de gestión de flotas te ayuda a monitorear estos hábitos con tarjetas de puntuación para conductores, incentivar una conducción más eficiente y ofrecer retroalimentación en tiempo real. Complementar esto con un programa de capacitación en conducción eficiente puede reducir significativamente los costos operativos y optimizar la gestión de flotas.

Monitorea y optimiza el consumo de combustible

El complemento Geotab Fuel Tracker, integrado en MyGeotab, permite a los gestores de flotillas llevar un control detallado del costo de combustible, los gastos mensuales y la economía de combustible. Esta herramienta de software de gestión de flotas ayuda a mejorar el rendimiento de los vehículos y reducir costos operativos mediante un análisis preciso del consumo.

Optimiza rutas para reducir costos de combustible

Elegir rutas eficientes es clave para disminuir el costo de combustible y mejorar la eficiencia operativa de la flotilla. Según un informe de UMTRI (Instituto de Investigación del Transporte de la Universidad de Michigan), la congestión vial puede aumentar el consumo de combustible hasta en un 40%. Con el uso de telemática y software de gestión de flotillas, puedes planificar rutas más rápidas y menos congestionadas, reduciendo tiempos de traslado y maximizando la productividad de la flotilla.

Monitorea la presión de las llantas para reducir el consumo

Una presión incorrecta en los neumáticos puede generar un consumo innecesario de combustible. Implementar sistemas de monitoreo de presión de neumáticos (TPMS) ayuda a los gestores de flotillas a mantener los vehículos en óptimas condiciones, reduciendo el costo de combustible y evitando desgastes prematuros. Además, con la telemática, los reportes de TPMS permiten detectar problemas en tiempo real, mejorando la seguridad y eficiencia operativa de la flotilla.

Mantenimiento regular para optimizar el rendimiento del combustible

El mantenimiento preventivo es clave para mejorar la economía de combustible y prolongar la vida útil de los vehículos. Usar el aceite adecuado, revisar filtros y evitar tiempos prolongados en ralentí ayuda a optimizar el consumo. Implementar un software de gestión de flotillas con telemática permite dar seguimiento al mantenimiento preventivo, reduciendo el desgaste del motor y evitando costos innecesarios.

Elige el vehículo adecuado para cada tarea

Seleccionar el vehículo correcto es fundamental para optimizar el costo de combustible. Usar un camión grande para recorridos cortos o cargas ligeras puede disparar los costos operativos. En cambio, optar por vehículos más pequeños o eléctricos para ciertas tareas reduce el consumo y mejora la rentabilidad. La telemática facilita el análisis del rendimiento de cada unidad, ayudando a tomar decisiones estratégicas para mejorar la eficiencia operativa de la flotilla.

Usa tarjetas de combustible para controlar los gastos

Las tarjetas de combustible son una herramienta efectiva para gestionar el consumo y evitar desperdicios. Al establecer reglas y métricas de uso, los gestores de flotillas pueden monitorear el gasto en tiempo real, detectar anomalías y mejorar la administración del costo de combustible. Integrarlas con un software de gestión de flotillas permite un mayor control sobre los presupuestos y ayuda a reducir los costos operativos.

Cambio a vehículos eléctricos  (EV)

Integrar vehículos eléctricos (EV, por sus siglas en inglés) en una flota puede reducir hasta un 80% los costos operativos en comparación con los vehículos de combustión. Además de ser una alternativa más sustentable, los EV ayudan a disminuir las emisiones y mejorar la eficiencia energética. Con telemática y software de gestión de flotas, los gestores pueden monitorear el desempeño de los EV junto con los vehículos de combustible, optimizando el consumo y asegurando un rendimiento óptimo de la flotilla.

Conclusión

Gestionar eficientemente el costo de combustible no solo mejora la rentabilidad de la flotilla, sino que también reduce el impacto ambiental. Factores como la inactividad, la conducción agresiva, la falta de optimización de rutas, un mantenimiento preventivo deficiente y la elección inadecuada de vehículos pueden elevar los costos operativos. 

Sin embargo, con el uso de telemática y software de gestión de flotillas, es posible optimizar estos aspectos y mejorar la eficiencia operativa de la flotilla. Asimismo, la adopción de vehículos eléctricos representa un paso clave hacia una flota más sustentable y rentable. 

Con la tecnología de Geotab, los  líderes de flota pueden tomar decisiones estratégicas basadas en datos para enfrentar los retos de un mercado competitivo. Solicite una demostración y descubra cómo mejorar la eficiencia y reducir costos de tu flota hoy mismo.