¿Como la geocerca puede optimizar tus flotas?

Geofencing para vehículos es el acto de crear y definir límites virtuales que desencadenan una acción específica cuando un vehículo equipado con un dispositivo GPS de seguimiento de flotas, como el dispositivo Geotab GO, está dentro, entra o sale de esa área definida. La geocerca es una herramienta importante para los gestores de flotas, ya que permite supervisar la actividad de los vehículos en una zona específica y recibir alertas en función de comportamientos predefinidos, esperados o no.

Para obtener más información sobre cómo utilizar la geocerca para los vehículos de tu flota, hemos recopilado toda la información que necesitas saber sobre la geocerca en general y sobre cómo utilizarla en el software de gestión de flotas MyGeotab.

¿Cómo funcionan las geocercas para vehículos?

Una geocerca es un área definida en un entorno virtual que corresponde a un área geográfica del mundo real. Las geocercas se utilizan en diversas aplicaciones. Principalmente, se utilizan para notificar a los gestores de flotas los eventos que ocurren fuera de un área permitida, para decir si una acción está permitida o no en función de la ubicación o para su uso en el análisis de datos.

¿Cómo funciona la geocerca?

En MyGeotab, nos referimos a las geocerca como “zonas”. Las zonas de MyGeotab tienen algunos tipos preestablecidos, pero también se pueden configurar tipos personalizados.

Tipos de zonas preestablecidos en MyGeotab:

• Cliente: Define un área donde un conductor recoge o deja pedidos. Este tipo de zona es especialmente útil para conocer las horas estimadas de llegada (ETA), el tiempo de carga o descarga y recibir notificaciones cuando los vehículos vuelven a estar en ruta.
• Casa: Esta zona se puede utilizar para aquellos conductores que aparcan sus camiones en casa por la noche o que hacen paradas allí durante el día. Es útil categorizar esto para poder comprobar cuándo el vehículo ha salido durante el día y cuándo ha regresado.
• Oficina: Similar a la zona de casa, la zona de oficina te permite establecer límites alrededor del lugar de trabajo de tu empresa para controlar cuándo entran y salen los vehículos y durante cuánto tiempo.

También puedes configurar zonas para una mayor variedad de lugares. Algunos tipos comunes de zonas incluyen:

• Aeropuertos
• Gasolineras
• Estados o provincias
• Regiones o países
• Aparcamientos o patios
• Colegios
• Zonas de construcción

Las geocercas pueden representar cualquier tipo de área que necesites. Por ejemplo, las empresas de servicios, como los proveedores de servicios de internet (ISP), podrían crear una geocerca alrededor de la oficina para determinar la frecuencia con la que los técnicos pasan por ella. La combinación de zonas MyGeotab con informes de excepciones te permite analizar y obtener una imagen más clara del comportamiento de tu flota. En este artículo, definiremos exactamente qué es una geocerca y daremos algunos ejemplos de cómo se utiliza.

¿Cuáles son las ventajas de las geocercas para la gestión de flotas?

Las geocercas son útiles para diversos fines en la gestión de flotas, como la medición de la productividad de la flota, la eficiencia o el apoyo al servicio al cliente.

Las geocercas pueden representar cualquier tipo de área que necesites. Por ejemplo, las empresas de servicios, como los proveedores de servicios de Internet (ISP), podrían crear una geocerca alrededor de la oficina para determinar la frecuencia con la que los técnicos pasan por ella. Las empresas de servicios o de transporte utilizan el geofencing para dibujar perímetros virtuales alrededor de la ubicación de un cliente, de modo que sepan cuándo llega un conductor o cuánto tardó en descargar su carga. Las empresas de construcción pueden utilizarlo para determinar si un equipo que sale de una obra está siendo robado o trasladado indebidamente.

En definitiva, combinar las zonas MyGeotab con los informes de excepciones te permite analizar y obtener una imagen más clara del comportamiento de tu flota.

¿Cómo se configuran las geocercas?

En MyGeotab, configurar geocercas, o zonas como las llamamos nosotros, es fácil. Todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en MyGeotab y seguir estos pasos:

1. Vaya a Mapa en el menú.
2. Haz clic en Añadir zona.

3. Busca la dirección en el cuadro de texto o amplía el mapa.

4. Haz clic en el mapa para crear el perímetro de la zona.

5. Cierra la zona haciendo clic de nuevo en el primer punto añadido.

6. En la página Editar zona, introduce el nombre que desees y otros datos necesarios para definir la zona.

7. Haz clic en Guardar.

Crear una zona en MyGeotab

La herramienta de importación de zonas de MyGeotab toma un punto central (es decir, coordenadas de latitud y longitud) y un tamaño de área definido para construir una zona por ti. También puedes construir zonas a mano, haciendo clic en un mapa para colocar las esquinas de una zona como desees. Esto es ideal para los casos en los que deseas saber cuándo llega un empleado a un lugar de trabajo y cuánto tiempo está allí. Puedes construir una geo-valla personalizada para rastrear eso.

Para obtener instrucciones específicas, consulta la sección «Creación de una nueva zona» en la Guía del producto Geotab.

Las geocercas, por sí mismas, no hacen otra cosa que definir un área específica. Son simplemente formas digitales dibujadas en un mapa. Donde las geocerca se vuelven poderosas es cuando se usan junto con disparadores de lógica condicional. En MyGeotab, estos disparadores se llaman excepciones, y son la verdadera potencia detrás del uso de geocerca.

Las reglas de zona en MyGeotab pueden hacer referencia a una zona específica o a todas las zonas de un tipo especificado. Cuantas más condiciones tenga en una regla, más específica será la información que capture.

Por ejemplo, puedes incorporar horas de trabajo programadas, u otras condiciones, para desglosar eventos más específicos que desees capturar. Otro tipo de regla muy útil es una regla analítica, es decir, algo que te proporciona datos agregados para una investigación más profunda. Un buen ejemplo es el tiempo de inactividad de los vehículos. Usted puede tener vehículos que se espera que estén parados en un par de lugares, pero tu quieres minimizar el ralentí fuera de esas áreas.

Aprovecha las ventajas de las geocercas con MyGeotab

El geofencing, y por lo tanto las zonas, son una poderosa herramienta que puede proporcionar a los gestores de flotas información procesable sobre el paradero y las acciones de sus flotas. Si tienes alguna pregunta o deseas conocer la opinión de otros usuarios sobre el enrutamiento y el envío, visita la Comunidad Geotab. También puedes visitar la página de soluciones de Geotab para optimizar el rendimiento de tu flota.

En resumen, las geocercas son una herramienta esencial para cualquier gestor de flotas que busque optimizar sus operaciones. Con MyGeotab, puedes definir límites virtuales, establecer reglas personalizadas y obtener información valiosa sobre el rendimiento de tu flota.

Descubre cómo las geocercas pueden transformar tu gestión de flotas. Solicita una demo en https://www.geotab.com/es-latam/solicite-una-demo/.