Controla tu gasto de combustible con telemática y datos

Para muchas empresas, el consumo de combustible y sus costos son una prioridad. Este sigue siendo uno de los mayores gastos en la operación de flotillas, representando hasta el 60 % de los costos operativos de flotas. De hecho, es uno de los principales indicadores que se monitorean constantemente.

Con el aumento en los precios del combustible, los administradores de flotas enfrentan una mayor presión para controlar costos sin afectar las operaciones ni la satisfacción de los clientes. Aquí es donde la tecnología juega un papel clave. Gracias a la telemática para flotas, es posible identificar con precisión qué factores generan un mayor consumo y limitar las prácticas que afectan la eficiencia.

Tarjetas de combustible: Control y análisis en un solo lugar 

Si necesitas una visión clara sobre cómo y cuándo se consume combustible, así como detectar posibles desperdicios, MyGeotab te proporciona un análisis de datos de flotas detallado con reportes históricos de monitoreo de flotas.

A continuación, te mostramos los principales reportes de MyGeotab que te ayudarán a mejorar la eficiencia del combustible y administrar mejor tus costos.

Reporte: Uso de combustible y energía de vehículos eléctricos

El reporte de uso de combustible y energía de vehículos eléctricos, disponible en la sección de motor y mantenimiento de MyGeotab, genera un informe detallado sobre la eficiencia del combustible, la distancia recorrida y el consumo mensual en un periodo determinado. Puedes filtrar la información por vehículo o por periodo.

Este reporte permite a los administradores y gestores de flotillas conocer el rendimiento real del combustible en toda la flotilla o en vehículos específicos. Así, puedes identificar qué factores están provocando una mayor pérdida de combustible en tus vehículos y tomar las medidas necesarias para mejorar la eficiencia, reducir los costos operativos de flotas y corregir los hábitos de los conductores. Además, al adoptar un enfoque de mantenimiento predictivo, puedes asegurar que tu flotilla funcione de manera más eficiente y rentable.

Informe de llenado: Monitorea tu consumo de combustible

El informe de llenado de MyGeotab muestra todos los repostajes de combustible detectados, ya sea por el nivel de combustible registrado en el vehículo o por los repostajes que importas manualmente. El reporte te ofrece un resumen con el total de combustible añadido y el costo total en el periodo que selecciones.

Este valioso reporte te permite identificar cargas de combustible que no han sido registradas correctamente y que necesitan seguimiento. Además, puedes usar estos datos telemáticos para validar los repostajes realizados y asegurarte de que los registros sean precisos, optimizando así el monitoreo de flotas y reduciendo los costos operativos de flotas.

Panel de gráficos de Green Fleet: Optimiza el consumo de combustible y reduce emisiones

 El Panel de gráficos de Green Fleet de Geotab es una herramienta ideal para monitorear flotillas y mejorar la eficiencia de combustible. Disponible de forma gratuita en el Marketplace, te permite ver el uso promedio de energía, los costos y las emisiones generadas por el consumo de combustible en toda tu flotilla. Tener una visión completa del uso de combustible ayuda a optimizar el rendimiento de la flota y brinda la oportunidad de capacitar a los conductores para mejorar su eficiencia.

Beneficios del Panel de gráficos de Green Fleet: 

• Analiza las tendencias de consumo de combustible, costo y emisiones promedio de CO2, tanto de combustible como de energía eléctrica.
• Compara la economía de combustible de tu flotilla con la de otras flotas similares.
• Monitorea el rendimiento de los vehículos eléctricos a batería (BEV) y de los vehículos híbridos eléctricos enchufables (PHEV).
• Realiza un seguimiento del tiempo en ralentí, los frenados bruscos y otros eventos que ocurren durante las cargas.
• Identifica formas de reducir los costos operativos de flotas y las emisiones mediante el análisis del tiempo de ralentí.

Con el Panel de gráficos de Green Fleet 2.0, también podrás visualizar los costos de la energía eléctrica y del combustible, obteniendo una perspectiva clara para tomar decisiones informadas.

Reportes personalizados de combustible en Marketplace

Además de los reportes de combustible incluidos en MyGeotab, el Marketplace de Geotab ofrece una variedad de reportes personalizados para ayudarte a optimizar el consumo de combustible y reducir los costos operativos de flotas. Algunas de las opciones incluyen:

1. Reporte semanal de tendencias del tiempo en ralentí: Analiza el impacto del tiempo en ralentí en los costos y monitorea la efectividad de las estrategias para reducir el consumo de combustible.
2. Reporte de economía de combustible promedio: Obtén una representación visual del rendimiento de tu flotilla y evalúa su eficiencia de combustible con facilidad.
3. Reporte de tendencias de combustible de los últimos tres meses: Realiza un seguimiento detallado del uso de combustible a lo largo del tiempo para identificar patrones y evaluar mejoras en la eficiencia.
4. Rastreador de combustible: Simplifica el seguimiento de los costos de reabastecimiento de combustible, el gasto mensual y las ubicaciones donde se ha realizado la carga.

Accede a estas herramientas en el Marketplace y explora soluciones integradas con tarjetas de combustible y sistemas avanzados de monitoreo de flotas.

El rastreador de combustible también puede integrarse en Geotab Drive, permitiéndote registrar los detalles de compra de combustible directamente en la plataforma. 

Estrategias clave para mejorar la eficiencia del combustible

Contar con las herramientas adecuadas es esencial para optimizar el consumo de combustible y reducir los costos operativos de flotas. Para lograrlo, considera implementar estas estrategias:

Analiza tendencias para maximizar el ahorro de combustible

Para entender el comportamiento del consumo de combustible, es importante observar el panorama completo.Pregúntate: 

• ¿Cómo han cambiado las tendencias de consumo de combustible y el tiempo en ralentí en los últimos tres meses?
• ¿Cuáles son las tendencias en la conducción y los kilómetros recorridos?

Si el tiempo en ralentí, la velocidad y la distancia recorrida disminuyen, el consumo de combustible también debería bajar. Revisar los reportes de tendencias te ayuda a identificar patrones, detectar anomalías y encontrar oportunidades de mejora.

Juan Cardona, Vicepresidente de Ventas en América Latina, señala que abordar factores como la conducción agresiva, el exceso de velocidad y el tiempo en ralentí puede generar grandes beneficios. “Monitorear el uso de combustible es un buen barómetro del desempeño de los demás programas que tengas en marcha”, comenta Cardona.

Analizar distintas métricas en conjunto ofrece una visión más clara y evita que los datos se analicen de manera aislada. “Incluir todos los reportes relacionados con el combustible en el Panel de gráficos de Green Fleet es una excelente estrategia”, recomienda Cardona.

Monitorear estas tendencias también te ayuda a evaluar si las estrategias implementadas están funcionando o si es necesario hacer ajustes. Si el consumo de combustible sigue igual o aumenta, es momento de revisar y optimizar el programa.

Monitorea los kilómetros recorridos y optimiza la eficiencia de tu flota

El número de kilómetros conducidos es un factor clave en el consumo de combustible y los costos operativos de flotas. Según Juan Cardona, Vicepresidente de Ventas en América Latina, es fundamental analizar si los conductores están tomando las rutas más eficientes o si la flota está asignando los recursos adecuados para optimizar los trayectos. Con MyGeotab, puedes monitorear con precisión el kilometraje, las rutas y el tiempo de conducción, lo que te permite tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia.

Reducir la distancia recorrida y optimizar las rutas no solo disminuye el consumo de combustible, sino que también puede aumentar la productividad al permitir más visitas a clientes en menos tiempo. “Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a maximizar su productividad y aprovechar mejor el tiempo en carretera para generar ingresos en lugar de gastar recursos”, afirma Cardona.

¿Cómo recopila Geotab los datos de combustible?

Para ofrecer un análisis de datos de flotas preciso, Geotab recopila información sobre el consumo de combustible directamente desde el módulo de control electrónico (ECM) de ciertos vehículos. En otros casos, se obtiene mediante solicitudes de datos o cálculos basados en diagnósticos como el flujo de masa de aire, dependiendo del protocolo utilizado por el motor.

El protocolo del motor es el "idioma" que usa el sistema informático del vehículo para transmitir información. Su formato varía según la marca, modelo y año del vehículo. Geotab admite los tres principales protocolos de la industria:

• J1708
• J1939
• OBDII

Para vehículos con protocolos distintos, evaluamos cada caso de manera individual y utilizamos datos de depuración para garantizar una captura precisa de los datos de combustible.

Gracias a la telemática para flotas, podemos registrar con gran precisión el consumo de combustible, con variaciones que van desde 0.001 L hasta 0.5 L, según el protocolo y la manera en que el motor transmite la información. Además, es posible obtener diagnósticos detallados como:

• Kilometraje recorrido
• Consumo de combustible en ralentí
• Nivel de combustible en el tanque
• Detección de agua en el combustible
• Y más

¿Cómo cuadramos los datos de las tarjetas de combustible? 

Para asegurar que cada transacción de combustible se registre correctamente en MyGeotab, es necesario que al menos uno de los siguientes campos coincida con los datos del dispositivo:

• VIN (número de bastidor)
• Número de serie del dispositivo
• Número de matrícula
• Descripción del dispositivo
• Nombre del dispositivo
• Comentarios 

Si alguna carga de combustible no puede cuadrarse con los datos de telemática para flotas, se marcará en amarillo para facilitar su revisión.

Importación de datos de tarjetas de combustible en MyGeotab

MyGeotab permite importar datos de tarjetas de combustible siempre que el archivo esté en formato .csv o .xls. No hay restricciones con fabricantes específicos, por lo que puedes integrar información de cualquier proveedor de tarjetas.

La importación de transacciones de combustible se puede hacer de dos formas:

1. Add-In de importación de transacciones de combustible
2. API de MyGeotab

Con estas opciones, puedes automatizar y mejorar el monitoreo de flotas, optimizando los costos operativos de flotas y asegurando un control preciso del consumo de combustible.

Para más detalles, consulta la Guía de producto de Geotab.

Innovación constante en el monitoreo del consumo de combustible 

En Geotab, seguimos evolucionando para mejorar la precisión y el soporte en la generación de datos de combustible, optimizando así el monitoreo de flotas y la eficiencia operativa. Actualmente, trabajamos en mejoras clave, como:

• Nuevos datos para mejorar los cálculos de combustible en vehículos que no funcionan con petróleo cuando no hay fuentes estándar disponibles (como etanol y diésel).
• Actualizaciones de firmware periódicas, con correcciones de errores y mejoras en los cálculos de consumo de combustible.

Lo que viene para el futuro

• Monitoreo continuo del consumo de combustible desde el dispositivo GO de Geotab, asegurando un análisis más preciso.
• Investigación y expansión del soporte para vehículos que aún no reportan datos de combustible, con el objetivo de integrar nuevas soluciones y mejorar la precisión en el análisis de datos de flotas.

En Geotab, siempre estamos escuchando las necesidades de nuestros clientes y trabajando en nuevas mejoras para hacer que el monitoreo de flotas sea más eficiente y preciso.

¿Qué sigue? Optimiza tu consumo de combustible y reduce costos

Si buscas formas efectivas de reducir costos operativos de flotas, optimizar el consumo de combustible es un gran punto de partida. Con Geotab Regulatory, Pro y ProPlus, puedes acceder a herramientas avanzadas en MyGeotab para hacer más eficiente el uso de combustible y reducir gastos. Ese ahorro se puede reinvertir en áreas clave como operaciones, capacitación o desarrollo de productos.

Como líder en telemática para flotas, en Geotab seguimos ampliando la compatibilidad con más vehículos y optimizando la precisión de los datos del motor. Desde nuestro Analytics Lab hasta el Informe para la Adopción de Vehículos Eléctricos (EVSA, por sus siglas en inglés), seguimos innovando para ofrecerte tecnología avanzada y el mejor monitoreo de flotas.

Para maximizar el rendimiento del combustible de su flota, solicite una demostración y descubra cómo Geotab puede ayudarle a optimizar el consumo y reducir costos.