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Los 5 mejores consejos para el ahorro de combustible de tu flota

Ser consciente de cómo se establecen los precios de los combustibles, sus fluctuaciones y cómo administrar este gasto te ayudará a tomar el control de los costos.

Lynsey Cole

Por Lynsey Cole

22 de enero de 2025

•

4 minutos de lectura

Trabajador llenando un tanque de combustible en una estación de servicio, representando el consumo de combustible y su gestión eficiente.

Ser consciente de cómo se establecen los precios de los combustibles, sus fluctuaciones y cómo administrar este gasto te ayudará a tomar el control de los costos de combustible. Optimizar la eficiencia en el consumo de combustible con herramientas de tecnología para flotas puede generar beneficios clave para tu operación.

 

El precio en las estaciones de servicio y gasolineras es algo que siempre está en la mente de cada conductor y administrador de flotas. Ya seas responsable de una gran flota de vehículos comerciales o un conductor particular, administrar el combustible de manera eficiente es fundamental. Entender cómo se establecen los precios de los combustibles y aprovechar los reportes de uso de combustible te permitirá tomar el control de tus gastos, detectar áreas de mejora, generar ahorro de combustible y mejorar el monitoreo de vehículos.

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Cómo entender los precios en la gasolinería

Históricamente, los precios del petróleo crudo han sido muy volátiles, cambiando de forma repentina en respuesta a factores políticos, económicos y a las distintas etapas del proceso de exploración y explotación. Estos cambios afectan directamente los costos de combustible, un tema clave para los administradores de flotas que buscan mejorar la eficiencia en el consumo de combustible.

 

En los últimos cinco años, tanto el petróleo Brent como el WTI han registrado alzas significativas, superando los cien dólares por barril. Sin embargo, el precio en las gasolineras no depende solo del petróleo crudo. Incluye otros factores como los costos de suministro, que abarcan transporte, entrega, refinación y comercialización, además de variables como la oferta y la demanda.

 

El precio en las estaciones de servicio y gasolineras también está influido por condiciones locales, que varían entre países y regiones. Factores como el tamaño del mercado, los impuestos locales, la distribución, la demanda y la competencia generan fluctuaciones en los precios. Para los administradores de flotas, entender estos elementos y contar con herramientas de tecnología para flotas que permitan monitorear vehículos y analizar reportes de uso de combustible es clave para identificar áreas de mejora y lograr un verdadero ahorro de combustible.

Gráfico ilustrativo mostrando una bomba de gasolina, un dispensador de combustible y una flecha descendente, simbolizando la gestión y reducción de costos de combustible.

Costos de combustible y su impacto en los costos operativos de las flotas

No es ningún secreto que las fluctuaciones en los precios del combustible impactan directamente el costo de conducir. En el caso de las flotas, el aumento en los costos de combustible eleva los costos operativos generales de la compañía.

 

Contar con herramientas de tecnología para flotas que faciliten el monitoreo de vehículos y el análisis de reportes de uso de combustible es clave para identificar áreas de mejora, impulsar el ahorro de combustible y optimizar la eficiencia en su consumo.

Cómo administrar los costos de combustible

Aunque los costos de combustible fluctúan, gestionar de manera eficiente el uso de los vehículos y optimizar el consumo de combustible es esencial. La telemática permite mejorar la eficiencia en el consumo de combustible, reducir costos operativos y optimizar el servicio al cliente.

 

Entre las técnicas más efectivas para lograr estos beneficios se incluyen el uso de tecnología para flotas, como el monitoreo de vehículos y los reportes de uso de combustible. Descubre cómo estas herramientas pueden ayudarte a alcanzar un mayor ahorro de combustible en tu flota:

Reducción el tiempo en ralentí

Según el programa de Giro Limpio de la Agencia de Sostenibilidad Energética de Chile, el tiempo en ralentí (cuando el motor del vehículo está encendido, sin que el vehículo se mueva) consume entre 2 y 3 litros de combustible por hora, lo que incrementa los costos de combustible y genera diversos contaminantes. Los conductores pueden dejar el vehículo en ralentí mientras están dentro o incluso cuando el motor permanece encendido durante cargas o descargas. Como regla general, los motores deben apagarse al estacionar para mejorar la eficiencia en el consumo de combustible.

 

Con herramientas de tecnología para flotas, como la telemática, es posible configurar y monitorear políticas de ralentí de manera efectiva. A través de MyGeotab, el software de administración de flotas de Geotab, el responsable de la flota puede establecer límites de tiempo en ralentí, generar reportes de uso de combustible y enviar informes automáticos a empleados y gerentes. Estas acciones ayudan a fomentar el ahorro de combustible y optimizar el monitoreo de vehículos, contribuyendo a una gestión más eficiente de la flota.

Cómo evitar la conducción agresiva

Reducir la conducción agresiva es una forma sencilla y eficaz de lograr un ahorro de combustible y reducir los costos de combustible. Prácticas como el exceso de velocidad, la aceleración rápida y el frenado brusco afectan negativamente la eficiencia en el consumo de combustible.

 

Geotab ofrece herramientas de tecnología para flotas que permiten gestionar estos hábitos mediante notificaciones al conductor y reportes de uso de combustible, ayudando a mejorar el monitoreo de vehículos y optimizar el rendimiento de la flota.

Cómo respetar los límites de velocidad

MyGeotab permite configurar límites de velocidad oficiales y publicados para crear reglas personalizadas y generar reportes de uso de combustible, así como reportes de excepción. Estas herramientas ayudan a identificar excesos que impactan los costos de combustible y la eficiencia en el consumo, permitiendo implementar medidas correctivas efectivas. Con la tecnología para flotas de Geotab, es posible mejorar el monitoreo de vehículos y fomentar un mayor ahorro de combustible.

Cómo monitorear los reportes de uso de combustible

Los administradores de flotas pueden utilizar los reportes de uso de combustible en MyGeotab para monitorear el consumo de vehículos pesados y de pasajeros. Estas herramientas permiten identificar a los conductores y vehículos con mayor consumo, lo que ayuda a detectar áreas de oportunidad y fomentar el ahorro de combustible.

 

Con la tecnología para flotas de Geotab, es posible optimizar la eficiencia en el consumo de combustible y reducir los costos de manera estratégica. 

Cómo mejorar el servicio al cliente mediante la telemática

Unas sencillas mejoras en el servicio al cliente también pueden perfeccionar la eficiencia en el consumo de combustible al reducir la distancia recorrida y el kilometraje. Algunos ejemplos de mejoras que se pueden implementar con la tecnología para flotas de Geotab incluyen el envío del vehículo más cercano en emergencias, la asistencia a los conductores con rutas más eficientes y el conocimiento preciso de la ubicación de un vehículo mediante notificaciones, optimizando los costos de combustible y fomentando el ahorro de combustible.

Poner en práctica el ahorro de combustible

La gestión de los costos de combustible puede ser un desafío en las estaciones de servicio, pero con herramientas de tecnología para flotas, como la telemática, es posible lograr un verdadero ahorro de combustible. Geotab ofrece funcionalidades avanzadas de administración que incluyen reportes de uso de combustible, notificaciones directas a los conductores que exceden los límites y personalización de políticas según las necesidades de cada compañía.

 

El software de administración de flotas MyGeotab no solo refuerza las políticas de conducción de manera inmediata, sino que también ayuda a mejorar la eficiencia en el consumo de combustible, identificar áreas de mejora y gestionar los costos variables de los vehículos. Estas herramientas estratégicas optimizan el monitoreo de vehículos y maximizan los resultados operativos.

 

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Lynsey Cole
Lynsey Cole

Lynsey Cole es una Pricing and Business Analyst Manager en Geotab

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