¿Cómo administrar de manera inteligente las flotas de transporte en Colombia?

La administración de flotas se ha convertido en un aspecto crucial para las empresas. De hecho, según Markets And Markets, se estima que el mercado mundial de gestión de flotas crezca de 28.600 millones de dólares (2023) a 55.600 millones de dólares para el 2028. 

La optimización de flotas de transporte es una tendencia de mercado que crece en Colombia. Mordor Intelligence revela que el sector de carga por carretera en el país, valorado en 8,86 mil millones de dólares en 2024, proyecta alcanzar 12,17 mil millones para 2029, con un sólido crecimiento anual del 6,54%. Este panorama subraya la necesidad de una gestión eficiente, que brinde a las empresas la oportunidad de minimizar gastos, potenciar su rendimiento y fortalecer su posición competitiva frente a los desafíos económicos actuales. 

Si bien la adopción de estrategias en administración de flotas se perfila como un factor determinante para el éxito empresarial en el mercado colombiano, esta no es una tarea fácil. Este proceso abarca varios componentes, desde garantizar la seguridad de conductores y proteger activos, hasta optimizar la logística, maximizar la eficiencia en el consumo de combustible y mantener los vehículos en óptimas condiciones. 

Además, el contexto colombiano presenta una serie de retos particulares, requiriendo soluciones adaptadas y una visión estratégica integral para superar las barreras específicas del mercado nacional.

• Desafíos geográficos: el relieve montañoso colombiano, principalmente en áreas rurales, presenta vías deterioradas, pobre señalización e iluminación insuficiente. Esto eleva la probabilidad de siniestros y acelera el deterioro vehicular.
• Sistemas arcaicos: muchos gestores aún utilizan métodos anticuados para manejar información, resultando en procesos ineficientes y propensos a fallos. La falta de integración de datos provenientes de diversas fuentes genera ineficacias operativas.
• Ralentí excesivo: los períodos de inactividad con el motor encendido incrementan el consumo de combustible, emiten más contaminantes y desgastan prematuramente los vehículos, impactando negativamente la rentabilidad y eficiencia empresarial.
• Escasez de personal: la dificultad para atraer y mantener conductores es un obstáculo significativo. Factores como la falta de formación adecuada, salarios bajos y condiciones laborales exigentes complican la gestión efectiva de flotas. 

Soluciones inteligentes para una gestión eficaz 

Frente a estos desafíos, la tecnología se presenta como un aliado esencial. La telemática, que combina telecomunicaciones e informática, y la video telemática, que integra cámaras, se han convertido en herramientas valiosas para la gestión de flotas. Estas innovaciones permiten recopilar datos cruciales sobre el comportamiento de los conductores, el consumo de combustible, el rendimiento de los vehículos y otros aspectos clave para una administración eficiente.

En este contexto, los sistemas de Geotab destacan por su capacidad para optimizar rutas, evitando zonas peligrosas y carreteras en mal estado. Además, los sensores avanzados pueden detectar patrones de conducción anormales, alertando sobre posibles problemas de seguridad.

Por otra parte, la plataforma MyGeotab va más allá al centralizar todos los datos de la flota en un solo lugar, automatizando la recopilación y el análisis de información. Esto no solo elimina la necesidad de gestión manual y reduce errores, sino que también proporciona información accionable en tiempo real. Asimismo, la integración de inteligencia artificial, big data y análisis avanzado de datos permite tomar decisiones más informadas y precisas.

Estas soluciones incluyen herramientas de evaluación y capacitación basadas en datos reales de conducción, lo que permite a las empresas identificar áreas de mejora, ofrecer programas de formación personalizados y crear sistemas de incentivos basados en el desempeño, lo que ayuda a retener y desarrollar conductores calificados.

En conclusión, la adopción de la telemática y video telemática en la gestión de flotas no es simplemente una opción, sino una necesidad estratégica para las empresas colombianas que buscan mantenerse competitivas y eficientes. Los conocimientos impulsados por la inteligencia artificial y basados en datos sólidos son cruciales para guiar a las organizaciones a través de los desafíos económicos, impulsar las iniciativas de sostenibilidad y garantizar la adaptabilidad en un mundo en constante cambio.