¿Cómo se calcula el coste total de propiedad en una flota de vehículos?

Los gastos del coste total de propiedad (TCO) suelen ser uno de los costes más elevados asociados a la gestión de flotas. Los distintos componentes del TCO deben medirse y gestionarse para que los gestores de flotas puedan identificar los problemas y tomar decisiones fundamentadas.

¿Qué es el coste total de propiedad?

El coste total de propiedad (TCO) es un término que se utiliza generalmente cuando se desglosa el coste de la flota de tu empresa. El TCO de un vehículo incluye varios factores que muchas personas no tienen en cuenta a la hora de comprar vehículos.

El TCO incluye:

• El coste de compra del vehículo
• El valor residual  del vehículo
• Todos los costes entre la compra y la venta del vehículo

Cómo calcular el TCO

El coste total de propiedad se calcula con la siguiente fórmula:

Para ayudar a entender la ecuación anterior, hemos desglosado la fórmula en categorías. A continuación, se resume cada categoría con consejos útiles para utilizar las herramientas y soluciones de Geotab para mejorar las decisiones basadas en datos.

Costes de adquisición de vehículos

Cuantas más opciones y prestaciones se añadan al vehículo, mayor será el coste. Por eso es importante tener en cuenta el valor de estas opciones añadidas a la empresa y el valor de reventa del vehículo.

La adquisición suele incluir:

• El precio de venta del distribuidor
• Concesiones o incentivos del fabricante
• Costes de acondicionamiento del vehículo (diseño del almacenamiento, configuración, instalación, etc.)
• Licencias
• Inspección previa a la entrega
• Impuestos locales
• Impuestos medioambientales
• Llenado de depósitos
• Costes de administración

Las mejores herramientas y recursos son: 

• Tendencias de la gestión de flotas en España
• Herramienta de informe para la adopción de vehículos eléctricos de Geotab

Costes de financiación de la flota

Tanto si el vehículo es alquilado, se tiene en leasing/renting o como si es propio, hay una carga financiera asociada al activo. Este es un coste importante a tener en cuenta.

Algunas empresas tienen un coste de capital muy bajo y pueden decidir comprar sus propios vehículos, mientras que otras prefieren las ventajas del leasing o el renting. En cualquier caso, los costes de los intereses (o costes de oportunidad de la propiedad) y los gastos de administración del arrendamiento son costes importantes que hay que tener en cuenta.

Costes de funcionamiento

No hay que olvidar los costes de funcionamiento de un vehículo. La conservación y el mantenimiento de los vehículos, así como los gastos generales del día a día, contribuyen en gran medida a su TCO.

Los costes de funcionamiento incluyen:

• Combustible
• Reparaciones de mantenimiento programadas e imprevistas
• Seguro del vehículo
• Lavados del coche
• Peajes
• Tickets

Las mejores herramientas y recursos son:

• Kilometraje y horas de motor en tiempo real
• Monitorización de consumo de combustible
• Diagnóstico de vehículos
• Tabla de puntuación de seguridad del conductor de Geotab
• Reconstrucción de colisiones
• Marketplace de Geotab

Valor residual

Cuando se decide vender un vehículo de flota, hay que tener en cuenta dos factores:

1. Qué vehículo atrae más dinero en el momento de la reventa
2. Cuál es el mejor kilometraje, antigüedad o momento de sustituir el vehículo

Estos factores no son decisiones excluyentes, sino complementarias. Por esta razón, a veces no se tiene en cuenta el valor de reventa a la hora de seleccionar un vehículo. Sin embargo, es uno de los factores más importantes al calcular el coste total de propiedad.

Merece la pena consultar el mercado o acceder a recursos profesionales de reventa para comprender mejor el valor del activo y el momento óptimo para sustituirlo.

¿Por qué es vital el cálculo del TCO?

El coste total de propiedad es una parte vital de la gestión de flotas y no es algo que deba ignorarse. Calcularlo correctamente significa una mayor precisión en los informes financieros y una mejor comprensión del rendimiento de cada vehículo en comparación con otros de la flota.

La rentabilidad de una empresa puede verse muy afectada por el coste total de propiedad de sus activos. No solo representa una gran parte del presupuesto de la empresa, sino que también tiene el potencial de hacer ganar dinero si se aprovecha.

Elegir un vehículo fiable que satisfaga las necesidades del trabajo al menor coste posible es esencial para el éxito de la flota. Además, el uso de las herramientas adecuadas para supervisar los vehículos o los conductores permite a los gestores de flotas anticiparse de forma proactiva al aumento de los costes.

Geotab puede ayudarte a calcular tu coste total de propiedad. Para obtener más información, visita geotab.com/es/.