Crear una estrategia para adoptar vehículos eléctricos y los siguientes pasos

El mundo se mueve hacia un futuro más sostenible, por esta razón la electrificación de las flotas se está convirtiendo en algo de vital importancia. Para los equipos de gestión de flotas, cambiarse a los vehículos eléctricos puede ser una labor muy tediosa, pero estableciendo una estrategia sólida para la adopción de vehículos eléctricos todo puede ser muy diferente. Esta estrategia debe tratar una variedad de temas, incluidos la evaluación de los vehículos eléctricos, su idoneidad, seleccionar modelos específicos, determinar la infraestructura de carga óptima e identificar los diferentes modos en los que tendrás que optimizar las operaciones existentes.

Revisar el uso de los vehículos

Cuando se empieza a pensar en pasarse al eléctrico (en inglés), es importante evaluar el uso de todos tus vehículos actuales. Al analizar tus datos de conducción, encontrarás que puedes ajustar el tamaño de tu flota y reemplazar varios vehículos con un solo vehículo eléctrico. Esto no solo ayudará a que otro vehículo con emisiones de CO₂ se quede fuera de la carretera, sino que también te ayudará a reducir tus costes operativos.

Determinar dónde puede encajar el eléctrico  

Cada vez hay nuevos modelos de vehículos eléctricos en el mercado y, al igual que con cualquier vehículo de la flota, es fundamental elegir el correcto para su aplicación específica. Para determinar cuál es el mejor vehículo eléctrico para su uso hay que responder a tres preguntas.

¿Cuál es la distancia máxima que puede recorrer el vehículo en un día?

El primer paso es comprender cuáles son los requisitos de autonomía del vehículo, que muy probablemente se determinarán en función de la distancia que el vehículo recorrerá en un solo día. 

¿Cuál es el coste total de propiedad del vehículo?

Lo siguiente a tener en cuenta es considerar el coste total de propiedad (TCO), en el que se incluye la compra, el mantenimiento y los costes operativos de toda la vida útil. Es verdad que los vehículos eléctricos tienen un coste inicial superior al de un vehículo de combustión interna, pero normalmente tienen un coste total de propiedad menor en sus usos correctos. De hecho, la empresa Enterprise Fleet Management comprobó que podía reemplazar el 45% de su flota con vehículos eléctricos, lo que les llevaría a ahorrar más de 150 millones de euros durante toda la vida útil de los vehículos. 

¿Dónde y durante cuánto tiempo permanece el vehículo parado?

Para asegurarte de que tus vehículos están completamente cargados cuando los necesites, tienes que tener en cuenta dónde se encuentran y cuánto tiempo van a estar allí. Esto determinará cuántas estaciones de carga necesitarás, dónde debes colocarlas y las necesidades generales de energía. El tiempo de parada y la ubicación de cada flota van a ser diferentes, por lo que es importante que utilices los datos de tu propia flota al revisar esta cuestión.

Planificar la infraestructura de carga 

La planificación de la infraestructura de carga necesaria es uno de los aspectos más difíciles del cambio a una flota eléctrica. Deberás responder a preguntas como cuál es la ubicación correcta para las estaciones, así como cuántas necesitas y de qué tipo, para establecer las necesidades de carga de tus vehículos eléctricos. Consulta nuestra Guía sobre la carga de vehículos eléctricos para comprender mejor la terminología, los costes y los errores más comunes que evitar.

También es importante que te pongas en contacto con tu empresa de suministro eléctrico lo antes posible durante el proceso de electrificación de tu flota. Te ayudarán a saber las obligaciones o permisos legales que necesitas, además de comunicarles que harás un mayor uso de la red eléctrica. Asimismo, muchas empresas tienen ofertas especiales de tarifas de electricidad u otros programas relacionados con los vehículos eléctricos de los que podrías sacar provecho. 

Con todas estas preguntas respondidas, ya puedes elegir los modelos específicos que mejor se adapten a tus necesidades. Para conseguir recomendaciones según las necesidades únicas de tus actividades, puedes usar la herramienta de Geotab Informe para la Adopción de Vehículos Eléctricos (EVSA). Este informe identifica qué vehículos son los más adecuados para la electrificación y ofrece recomendaciones muy personalizadas de vehículos eléctricos al evaluar datos de conducción reales. Las recomendaciones de los modelos de vehículos eléctricos se calculan según la disponibilidad del modelo, la adecuación de la autonomía, el estado de carga estimado, las ubicaciones y duración de las paradas de los vehículos y tus preferencias de carga (en el aparcamiento, en los domicilios o durante los trayectos) para garantizar un enfoque realista y preciso en la adopción de vehículos eléctricos.

Identificar otros cambios de organización

Incorporar vehículos eléctricos a tu flota es más que solo reemplazar vehículos. Para optimizar las operaciones, tendrás que implementar ciertos cambios en tus tareas diarias. Esto incluye controlar los nuevos datos, como el estado de carga de los vehículos eléctricos, el historial de carga y el estado de carga activa. También tendrás que crear nuevos procedimientos, como definir un programa de carga y ofrecer formación a tus conductores para que los vehículos eléctricos estén siempre preparados para el siguiente ciclo de trabajo. 

Tu solución de telemática te tendrá que proporcionar la posibilidad de crear nuevas alertas personalizadas que te ayuden a notificar las situaciones específicas al equipo de gestión o al conductor, como aquellas en las que el vehículo eléctrico no se esté cargando cuando sí debería estar haciéndolo, y optimizar estos procedimientos. Puedes consultar nuestra Lista de comprobación de RFP telemáticas para asegurarte de que tienes una solución compatible con vehículos eléctricos. 

Tener en cuenta las opciones financieras

Cuando crees el proyecto empresarial para adoptar vehículos eléctricos, entender el impacto financiero de la adopción de vehículos eléctricos será clave. Hay varias estrategias de financiación que te ayudarán a reducir los costes iniciales de compra tanto de los vehículos eléctricos como la infraestructura de carga. Por ejemplo, podrías tener en cuenta un leasing operacional, con el que puedes tener un vehículo eléctrico con o sin opción a compra cuando se acabe el periodo de alquiler.

Por otra parte, puedes evitar estos gastos trabajando con una empresa de gestión de flotas (FMC) tradicional o con un proveedor de soluciones específicas para vehículos eléctricos, algunas veces llamadas "electrificación como servicio". Estos servicios pueden cubrir la compra, el mantenimiento continuo de los vehículos y la infraestructura de carga con una sola cuota.

La importancia de una estrategia cuando te pasas al eléctrico

La electrificación de las flotas puede parecer una tarea tediosa a primera vista, pero todo lo que se necesita es una estrategia bien establecida. Las ventajas de pasarse al eléctrico superan con creces los obstáculos iniciales y los equipos de gestión de flotas deberían empezar a estudiar las opciones disponibles. Si crees que es el momento para empezar a estudiar tus opciones, nuestra guía es un buen punto de partida. 

¡Descárgate nuestra hoja de ruta al completo hacia la electrificación de flotas para empezar hoy mismo!