INET IT Services: Control de gastos y reducción de la siniestralidad

INET IT Services centra su labor en el desarrollo de soluciones tecnológicas adaptadas a cada cliente con el objetivo de mejorar su competitividad en el mercado. Integrada en la firma internacional de consultoría de negocio Axis Corporate desde hace más de 25 años y con sede en Madrid y Barcelona, INET IT Services presta servicio en 52 provincias españolas.

Un equipo formado por más de 400 profesionales especializados en servicios de gestión de infraestructura tecnológica, trabajan en la realización de soluciones end-to-end que incluyen el despliegue, la instalación y el mantenimiento de las tecnologías de la información y comunicaciones del cliente. 

El desafío: Controlar los gastos y reducir la siniestralidad, los objetivos de INET IT Services para su flota

INET IT Services cuenta con una flota de 340 vehículos, la mayoría turismos y furgonetas pequeñas que adquiere y renueva periódicamente mediante contratos de renting.

En continuo movimiento para ofrecer a sus clientes una respuesta rápida y eficaz, INET IT enfoca la gestión de su flota de vehículos desde un punto de vista económico, pero también humano y medioambiental. 

Cinco son los pilares de su estrategia de movilidad empresarial:

• Optimización de los costes (prestando especial atención al consumo de carburante)
• Reducción de la tasa de siniestralidad
• Control del uso del vehículo fuera del horario laboral
• Monitorización del mantenimiento de los vehículos
• Conducción eficiente

Para hacer de estas cinco metas una realidad, INET IT Services demandaba un conocimiento exhaustivo tanto del comportamiento de sus vehículos como del uso que los conductores hacen de ellos. Solo de esta forma, los gestores de flotas podrían conocer los consumos y horas de uso reales en cada momento y poner en práctica soluciones tecnológicas y humanas dirigidas a alcanzar los objetivos fijados por la empresa.

La solución: información en tiempo real de cada vehículo y conductor

Varias son las soluciones de gestión de flotas de Geotab que han permitido alcanzar los objetivos fijados por INET IT Services.

Geotab ha puesto a disposición de INET varias herramientas que ofrecen un conocimiento exhaustivo del comportamiento de la flota de vehículos:

• Gestión del combustible. Mediante la monitorización del consumo de combustible, se establecen reglas y alertas para optimizar el enrutamiento, gestionar el exceso de velocidad y reducir los tiempos de inactividad
• Mantenimiento. El software de mantenimiento de flotas de Geotab identifica y prioriza las labores de mantenimiento y revisión. De esta forma, INET IT Services puede anticipar las visitas al taller para reducir el desgaste del vehículo y los tiempos de inactividad
• Mejora de los hábitos de conducción. Los malos hábitos al volante (frenazos bruscos, circulación en marchas cortas…) reducen la vida útil de muchos elementos mecánicos. Con la tarjeta de puntuación del conductor INET IT Services ha podido valorar de forma individual el comportamiento al volante de cada uno de sus profesionales, estableciendo pautas de formación proactivas
• Gestión de riesgos. Analizando las rutas y los patrones de conducción (ubicación GPS de un vehículo, datos del acelerómetro…) es posible anticipar los riesgos para conductores y vehículos y establecer una serie de pautas que permitan minimizar el riesgo

Los resultados: reducción del consumo de carburante en un 7%

De la colaboración con Geotab, INET IT Services esperaba obtener herramientas para diferenciar el comportamiento de cada vehículo en función de su conductor; incorporar alertas sonoras individuales para mejorar la seguridad de la conducción; lectura telemétrica de datos; reducción de consumos; y que todas estas herramientas fueran de uso intercambiable entre varios vehículos.

Con la aplicación de las herramientas de gestión a la flota de INET IT Services, la empresa ha conseguido:

• Optimizar el mantenimiento de sus vehículos
• Tener los vehículos localizados (lo que le permite saber cuál es el más cercano en caso de emergencia)
• Conocer el estado de los vehículos en tiempo real
• Reducir el consumo de carburante en un 7,3%
• Acceder de forma rápida y sencilla a los datos necesarios para la toma de decisiones
• Disminución de ralentí en un 17,1%
• Menor siniestralidad, incremento de la seguridad al volante

En primera persona: la experiencia del gestor

Tres son las características de la solución  de Geotab que mejor han contribuido a alcanzar los objetivos fijados por los gestores de flotas de INET IT Services:

• Optimización de costes. “Al mejorar la conducción baja la alta siniestralidad (menos tiempo en taller y baja la tasa de los seguros) y el consumo. Con el mantenimiento preventivo se puede organizar la flota para que los trabajadores estén el mayor tiempo operativos”.
• Alertas sonoras e incentivos a los conductores. “Hemos conseguido reducir las tasas de siniestralidad, ahora la conducción es más segura y hay menos accidentes”
• Control del uso del vehículo fuera del horario laboral. Con esta herramienta se ha conseguido “evitar que el vehículo se mueva fuera del horario laboral y evitar excesivo kilometraje”

Descárgate el caso de éxito aquí.