Nekine: Descarga remota de los datos del tacógrafo

El desafío: Gestión de los datos de tacógrafo

Nekine es una empresa que ofrece soluciones logísticas rápidas y eficaces. Nace de una iniciativa emprendedora de un equipo de personas con una larga trayectoria en el mundo de la logística integral y con una amplia experiencia en el sector logístico. Nekine opera en el norte de España, concretamente en el País Vasco, La Rioja y Navarra y, entre sus servicios, destaca la distribución por carretera de entregas y pedidos de mercancías y materiales no peligrosos.

Uno de los compromisos principales de Nekine se basa en la innovación en todos sus procesos logísticos y de comunicación, por ello, decidieron contar con Geotab para solucionar algunos de los retos y desafíos a los que se enfrentan las empresas de logística en su día a día.

Nekine cuenta con una flota mixta propia, que incluye 15 vehículos en total entre los que se encuentran camiones, furgonetas, camionetas y turismos. Trabajan principalmente para el sector industrial, y la variedad de tipos de vehículos de su flota les permite adaptarse con facilidad a las necesidades de cada cliente: desde furgonetas para realizar envíos rápidos hasta un tráiler con permiso de transporte especial para transportar piezas de grandes dimensiones.

Por ello, para Nekine era imprescindible que su solución telemática fuera compatible con sus diferentes tipos de vehículos, marcas y modelos.

Los objetivos principales de Nekine para su flota:

El principal objetivo de Nekine era mejorar las decisiones estratégicas de su negocio basándose en datos reales de sus vehículos. Buscaban optimizar su flota mediante:

• Una mejor planificación de sus operaciones
• Un aumento en la seguridad de sus conductores
• El ahorro de combustible.

Además, como parte de su flota está compuesta por camiones, necesitaba una solución que le permitiera cumplir con la normativa europea y que simplificara la gestión de los datos del tacógrafo.

La tecnología: Dispositivo GO + solución de Geotab para vehículos pesados

Antes de instalar la solución telemática de Geotab en su flota, Nekine no tenía información basada en datos reales sobre la localización de sus vehículos, y sus conductores tenían que desplazarse a la base para descargar de forma manual los datos del tacógrafo.

Geotab ayudó al gestor de flotas de Nekine a conocer el recorrido que realizan los conductores, a mejorar su seguridad al volante y a gestionar de una manera más cómoda y eficaz las descargas del tacógrafo.

La solución telemática de Geotab fue instalada en 13 de los 15 vehículos que componen la flota de Nekine, y dos de ellos instalaron no solo el dispositivo GO de Geotab sino la solución completa para vehículos pesados, que incluye también el IOX-uReader y la solución para tacógrafos..

Independientemente del tipo de vehículo, la marca, el modelo y la solución de Geotab instalada, los datos de todos los vehículos son mostrados en una misma plataforma, lo que simplifica enormemente la gestión de los vehículos.

Los resultados: aumento de la seguridad al volante y simplificación de la descarga de datos del tacógrafo

La tecnología de Geotab proporcionó a Nekine la posibilidad de aumentar la productividad de su flota, ya que la solución identifica paradas inesperadas, señala las horas exactas de llegada y salida, el kilometraje de los trayectos y maximiza las horas de conducción. Esto se traduce en un buen cumplimiento de los horarios y unos clientes más satisfechos.

Además, Nekine puede ahora crear informes de “comportamiento al volante” para identificar conductas de riesgo. Estos informes incluyen información relativa al uso del cinturón de seguridad o los excesos de velocidad. Además, también pueden recibir notificaciones cuando se produzcan frenazos bruscos e incluso posibles colisiones, mejorando así la seguridad de sus conductores.

Gracias a la solución para vehículos pesados de Geotab instalada en dos de sus camiones, Nekine asegura el cumplimiento de la normativa y tiene acceso a los datos del tacógrafo digital en tiempo real. Esto le permite ahorrar en combustible, realizar descargas y análisis en remoto del tacógrafo digital y poder identificar con facilidad qué conductor maneja cada vehículo.

Nekine tiene también la posibilidad de configurar notificaciones por correo electrónico que le avisen de información relevante de su flota, como la caducidad de las tarjetas de empresa y de conductor, los periodos legales de descarga y mucho más.

Además, gracias a las herramientas de mantenimiento preventivo de Geotab, se ha reducido el tiempo de inactividad de los vehículos, han disminuido los costes y Nekine puede, mediante alertas, detectar con antelación los problemas de motor de flota.

Resumen de los resultados:

• Visibilidad sobre la actividad de su flota y la de sus conductores
• Aumento de la seguridad al volante de los conductores
• Ahorro en gastos de combustible
• Descarga remota de los datos del tacógrafo digital

Opinión del gestor de la flota

“Antes, la descarga de los datos del tacógrafo implicaba tener que pedir al conductor que se desplazara a la base. Con la solución de Geotab la operación es más cómoda. Implica menos esfuerzos y recursos. Además, todos los datos y la información están en una misma plataforma.”

“Geotab era la solución de gestión de flotas más completa y además las personas que están detrás nos inspiraban mucha confianza.”  Carlos Sistiaga, Gerente Adjunto en Nekine

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