Solutions de gestion de flotte

La gestion de flotte est une fonction pour les entreprises et les agences qui comptent sur le transport de leurs produits ou services. Cette fonction est conçue pour contrôler les coûts, gérer la productivité et réduire les risques. L’activité de la gestion de flotte peut générer des avantages précieux pour une organisation, comme l’augmentation de l’efficacité relativement à l’acquisition de véhicules, la gestion du carburant, le renforcement de la conformité, l’augmentation de la sécurité des employés et la réduction des émissions de carbone.

La gestion de flotte englobe un large éventail de fonctions, d’outils et de tâches qui sont utilisés pour aider les entreprises à gérer efficacement leur flotte de véhicules. L’objectif est d’améliorer l’efficacité, de réduire les coûts, d’assurer la conformité aux règlements et plus encore.

Données complètes – Un système de gestion de flotte de premier ordre enregistre une vaste gamme de données, de l’emplacement du véhicule à l’état de charge. Geotab, par exemple, utilise la télématique avancée pour fournir des renseignements détaillés sur le rendement du véhicule et du chauffeur.

Interface conviviale – La solution doit être dotée d’un tableau de bord intuitif qui offre un accès facile aux données essentielles, permettant ainsi aux gestionnaires de flotte de surveiller leurs opérations. La plateforme MyGeotab est reconnue pour son interface conviviale qui permet aux gestionnaires d’obtenir rapidement un aperçu des activités de leur flotte.

Surveillance en temps réel – Les gestionnaires de flotte doivent être en mesure de surveiller leur véhicule en temps réel. Cela permet une prise de décision rapide, de la modification de l’acheminement de véhicules à la résolution des problèmes d’entretien immédiats.

Fonctions de sécurité robustes – La sécurité est primordiale dans le cadre de la gestion de flotte. Des systèmes comme Geotab offrent des outils d’encadrement et de production de rapports sur la sécurité des chauffeurs afin de promouvoir des habitudes de conduite plus sécuritaires et de réduire les risques sur la route.

Suivi des actifs – En plus des informations sur les véhicules, un bon système de gestion de flotte devrait fournir des renseignements sur tous les actifs tangibles, en assurant leur utilisation efficace et leur sécurité.

Personnalisation et évolutivité – La capacité de personnalisation (en anglais) du logiciel en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise garantit qu’il peut s’adapter à mesure que la flotte grandit ou change.

Capacités d’intégration – Le système devrait s’intégrer parfaitement à d’autres logiciels d’affaires. Marketplace de Geotab, par exemple, offre une variété d’Add-Ons et d’intégrations adaptés à différents secteurs, formats et besoins de flotte.

Rapports et analyses fiables – Une prise de décision efficace est alimentée par des données (en anglais). Une fonction de production de rapports robuste permet aux gestionnaires d’évaluer le rendement de la flotte, d’identifier les points à améliorer et de mettre en œuvre des stratégies d’économie de coûts.

Outils de conformité – Compte tenu des règlements en constante évolution dans le domaine du transport, un bon système de gestion de flotte devrait contribuer à assurer la conformité, offrir des outils pour des mandats tels que les dispositifs de consignation électronique (DCE), les rapports de ronde de sécurité (RDS) et le rapport de l’Entente internationale concernant la taxe sur les carburants (IFTA).

Considérations environnementales – À mesure que la durabilité devient une préoccupation et un intérêt grandissants pour de nombreuses flottes, les systèmes qui fournissent des renseignements sur la consommation de carburant ou offrent des audits de conversion à l’électrique, comme Geotab, se démarquent.

Soutien fiable – En plus d’un logiciel, un bon fournisseur de gestion de flotte devrait offrir un soutien à la clientèle robuste, des ressources de formation et des mises à jour régulières.

Sécurité – Compte tenu de la sensibilité des données de flotte, le système doit accorder la priorité à la protection et à la sécurité des données afin de prévenir les atteintes à la sécurité ou les accès non autorisés.

Dans l’ensemble, un bon système de gestion de flotte, comme Geotab, offre une solution de bout en bout qui optimise l’efficacité opérationnelle en plus d’accorder la priorité à la sécurité, à la durabilité et à l’adaptabilité pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise.