Gestion de flotte de véhicules : comment optimiser votre TCO et réduire vos émissions de CO2 ?

À l’heure d’une société où la gestion des ressources devient un enjeu fondamental, la gestion de la flotte automobile est plus que jamais à l’ordre du jour pour de nombreuses entreprises. Quelle que soit la taille de votre entreprise (avec petite ou grande flotte de véhicules), mettre en place un système de gestion de flotte automobile performant est indispensable pour optimiser les coûts, réduire les émissions de CO₂ et améliorer votre productivité globale. 

Dans cet article, nous observerons comment, en tant que gestionnaire de flotte, vous pourrez avoir un impact significatif sur le coût global de votre gestion de flotte auto et sur l’impact écologique de votre parc de véhicules. En tant que leader mondial de la télématique, nous vous proposons des solutions innovantes pour répondre à ces défis.

Qu'est-ce que la gestion de flotte automobile ?

La gestion de flotte automobile, fréquemment appelée fleet management, correspond à l’ensemble des processus et des outils que l’on va mettre en place pour gérer efficacement une flotte de véhicules (notamment à travers un logiciel de gestion). Cela inclut : 

• la supervision du nombre de véhicules ;
• le suivi de l'entretien de la flotte ;
• la gestion du contrat d’assurance ;
• la réduction des coûts d'exploitation…

et bien plus encore. 

L’objectif d’un gestionnaire de flotte est de garantir que chaque véhicule de la flotte auto fonctionne correctement (quel que soit le type de véhicule : véhicule de fonction, de location longue ou courte durée, véhicules électriques, etc.) tout en minimisant tous les risques et les coûts pour l'entreprise.

Les principaux enjeux de la gestion de flotte

Lorsque l’on gère une flotte automobile, qu'il s'agisse d'une petite entreprise ou d'une grande société, cela présente plusieurs challenges. Les gestionnaires de flotte doivent prendre en compte de nombreux éléments tels que le type de véhicule, la location avec option, l’ensemble des véhicules à faibles émissions, la taille de l'entreprise, le suivi de flotte (notamment des kilomètres parcourus), ou encore la gestion des sinistres. De plus, l'optimisation des coûts est un objectif phare. Cela se fait, par exemple, à travers la réduction des consommations de carburant et des émissions de CO2. Voici quelques-uns des éléments phares à prendre en compte pour une bonne gestion de votre flotte automobile.

L’optimisation des coûts

L'optimisation des coûts fait partie des actions indispensables à réaliser, pour toute entreprise dotée d'une flotte auto. Une bonne gestion du parc automobile se traduit par une stratégie de réduction des dépenses (optimiser les trajets, bien gérer la consommation de carburant, réduire les temps d'immobilisation, ou choisir des véhicules plus économes en énergie). Cela peut s’appliquer à tous types de voitures : véhicules d’entreprise, véhicules utilitaires, véhicules professionnels, etc.

Bon à savoir pour votre stratégie d’optimisation des coûts :  la télématique embarquée et le système de géolocalisation sont des outils incontournables pour suivre l'utilisation de vos véhicules en temps réel. Cela vous permet de mieux identifier les sources de gaspillage (par exemple, une location avec option non utilisée, des utilitaires non nécessaires, etc.) et d'améliorer votre rendement.

Le TCO : un levier clé pour optimiser les coûts de votre gestion de flotte 

Le TCO ou Total Cost of Ownership est un indicateur clé en matière de gestion de flotte, car il vous permet d'optimiser les coûts de manière significative. Il vous sert à évaluer le coût total de possession de votre flotte auto et d’identifier ainsi les axes clés pour faire des économies. Le TCO inclut ainsi :

• Le prix d'achat 
• Les coûts d'exploitation 
• Les coûts d'entretien 
• Les coûts d'usure (qui diminuent la valeur de votre bien au fil du temps) 
• Les coûts d'assurance 
• Les coûts administratifs 

Grâce à ses solutions de télématique, Geotab vous aide à maîtriser vos coûts de manière efficace ! À travers son dispositif de suivi de flotte, basé sur un système de géolocalisation (incluant des traceurs GPS, permettant de suivre en temps réel la position GPS des véhicules), Geotab vous permet d’optimiser votre TCO. Voici quelques exemples : 

Le suivi en temps réel pour diminuer votre coût global

Le suivi en temps réel est l’une des caractéristiques de notre solution de télématique qui peut utiliser à la demande du client un système de géolocalisation. Pourquoi le suivi en temps réel vous permet-il d’optimiser votre TCO et, in fine, de mieux gérer votre flotte de véhicules ? Grâce à la géolocalisation GPS, la personne qui gère la flotte automobile peut identifier la position géographique exacte de chaque véhicule sur une carte, en temps réel. Elle pourra ainsi mieux gérer la flotte de véhicules et ajuster les itinéraires en fonction des conditions de circulation. D’une pierre deux coups, vous réduisez les temps de trajet ainsi que la consommation de carburant. En outre, cela vous permet de réagir plus rapidement en temps réel, et donc de minimiser les temps d’arrêt de vos véhicules.

L’analyse des données véhicules, une mine d’or pour les économies

Cas d’étude : grâce aux solutions de télématique fournies par Geotab, l’entreprise Solaris Oilfield Infrastructure a économisé environ 70 000 dollars sur la consommation de carburant et la maintenance, en réduisant le temps de moteur tournant à l’arrêt

La réduction des coûts d’assurance grâce à une meilleur conduite

Le système de géolocalisation, embarqué dans la télématique, vous offre la possibilité de détecter plusieurs événements tels que les freinages soudains, les accélérations brusques ou encore les collisions. C’est un atout non négligeable pour votre suivi de flotte auto, car cela offre une meilleure gestion des risques, en réduisant ainsi les coûts d’assurance.

L’autopartage

L’autopartage est une pratique qui vous permet d’améliorer sensiblement votre coût global en matière de gestion de flotte. Ce service permet à plusieurs personnes d’utiliser un même véhicule de fonction, d’entreprise ou autre, en libre-service, pour la durée ou la destination de leur choix. Il peut s’opérer entre particuliers, par l’intermédiaire d’un opérateur d’autopartage, ou encore via votre employeur.

Pourquoi l’autopartage est-il un levier pour la réduction des coûts en termes de gestion de flotte auto ? Car il permet à vos employés de réserver des véhicules uniquement lorsque cela est nécessaire, en évitant ainsi les coûts directs et indirects inutiles.

Dans cette optique, Geotab a mis au point Geotab Keyless, une solution intégrant une fonction de clé numérique sécurisée. Les conducteurs peuvent accéder aux véhicules partagés sans clé, facilitant ainsi l’accès, en verrouillant et déverrouillant la voiture via une application. Cela facilite l’autopartage, tout vous permettant d’optimiser les coûts administratifs et le temps passé pour chaque utilisation de véhicule !

La réduction des émissions de CO₂

Dans un contexte réglementaire de plus en plus strict en matière d'émissions de CO2, les entreprises sont encouragées à renouveler les véhicules de la flotte avec des véhicules à faibles émissions, pour diminuer leur impact carbone. Les voitures électriques, hybrides et autres solutions écologiques sont donc à l'ordre du jour pour une bonne gestion de votre flotte automobile. Ils vous permettent à la fois de respecter les normes environnementales, tout en améliorant votre fiscalité et en développant une image de marque positive pour l'entreprise.

> Qu'est-ce que le développement durable de flotte ?

Parmi les stratégies écologiques mises en place figurent l'intégration de véhicules à faibles émissions, tels que les véhicules électriques ou hybrides au sein de la flotte : un plus pour réduire l'empreinte carbone de votre entreprise. 

En parallèle, l'éco-conduite (dont les conducteurs peuvent apprendre les spécificités à travers des formations), peut contribuer à une réduction significative des émissions de CO₂ et des coûts de carburant : un moyen efficace d'améliorer la durabilité des véhicules et avoir une flotte plus écologique. 

Respecter  les règlementations environnementales  en vigueur : la loi LOM

Dans le cadre de votre dispositif de gestion des flottes, il est impératif de prendre en compte les règlementations environnementales en vigueur, notamment la loi LOM. Cette dernière impose aux entreprises d’avoir une flotte plus écologique, en intégrant des véhicules à faibles émissions de CO2 lors du renouvellement de leur parc automobile. 

D’ici à 2027, 35% des véhicules de votre parc automobile devront être à faible émission.

Geotab vous accompagne dans le cadre de cette transition en vous fournissant des données précises sur les émissions de CO2 de vos véhicules, pour vous permettre d’optimiser votre flotte en conséquence. Ainsi, grâce au boîtier Mygeotab, vous disposerez d’un tableau de bord vous présentant des indicateurs clés sur votre consommation de carburant, vos émissions, les comportements au volant et d’autres éléments relatifs à la performance environnementale de votre flotte de véhicules dans le temps.

85% des facteurs qui influencent la consommation de carburant sont mesurables et gérables avec un logiciel de télématique tel que Mygeotab. 

La gestion des contrats d'assurance

Pour bien vous assurer une flotte automobile optimale, ne lésinez pas sur la gestion des contrats d'assurance. Avoir des véhicules assurés est indispensable pour couvrir les risques potentiels comme les dommages corporels, les sinistres ou d'autres incidents routiers. Il vous faudra ainsi bien choisir un contrat d'assurance qui soit adapté à l’utilisation de la flotte, qu'il s'agisse d'un contrat unique pour la totalité de la flotte auto ou de contrats spécifiques pour chaque véhicule. C’est essentiel pour être bien couverts tout en optimisant les coûts avec un contrat adapté à vos besoins.

Les solutions de gestion de flotte

Les logiciels de gestion de flotte

À l’heure actuelle, les logiciels de gestion de flotte sont des outils de gestion non négligeables. Ils permettent de centraliser toutes les informations concernant vos flottes automobiles, facilitant ainsi la gestion quotidienne. Ces logiciels offrent des fonctionnalités très intéressantes, telles que la gestion des contrats, le suivi des véhicules (et notamment leur entretien), la gestion des sinistres et la génération de tableaux de bord personnalisables, livrant une vue d'ensemble des performances de la flotte.

La location Longue Durée (LLD) et location avec option d'achat (LOA)

La location longue durée (LLD) et la location avec option d'achat (LOA) sont des solutions de plus en plus plébiscitées par les entreprises cherchant à gérer efficacement leur flotte. Ces options permettent de bénéficier de véhicules neufs sans les contraintes que représente l’achat (espace, coûts, etc.), tout en profitant de services généraux tels que l'entretien des véhicules et l'assurance inclus dans les loyers mensuel. Notez que grâce à la location longue durée, vous réduirez sensiblement vos coûts de gestion de flotte en évitant les contraintes liées à la revente de véhicules.

La gestion de la télématique

La télématique joue un rôle important dans la gestion des flottes automobiles. Grâce à des boîtiers GPS embarqués, les gestionnaires de flotte ont la possibilité de suivre en temps réel les déplacements des véhicules, de surveiller le comportement de conduite des chauffeurs, et recevoir des alertes en cas d'anomalies. D'une pierre trois coups, cela vous permet de prévenir les sinistres, d'assurer une meilleure sécurité routière et d'optimiser les coûts liés à l'usure des véhicules.

Quel est l'impact de la taille de l'entreprise sur la gestion de flotte ? 

La taille de l'entreprise est un facteur important à prendre en compte pour la gestion de flotte. Par conséquent, les besoins d'une grande entreprise avec des flottes de véhicules étendues vont sensiblement différer d'une petite entreprise avec une plus petite flotte auto. Pour les grandes flottes, les gestionnaires vont souvent se concentrer sur :

• l'optimisation des coûts à grande échelle ;
• la gestion des risques ;
• l'automatisation des processus. 

Ces actions sont mises en place à travers des logiciels de gestion de pointe. À l'inverse, les petites entreprises peuvent se focaliser sur des solutions de gestion plus simples, telles que la location de véhicules longue durée. Cela leur permet de minimiser les investissements initiaux tout en conservant une marge de manœuvre opérationnelle.