De voordelen van fleet managementsoftware voor bouwbedrijven

Bouwbedrijven staan voor de uitdaging om projecten op tijd en binnen budget op te  leveren. Hierbij is het zaak dat de efficiëntie hoog blijft. Klanten verwachten dat deadlines  worden gehaald, en elke vertraging kan leiden tot kostenoverschrijdingen en  ontevredenheid. 

Met een vloot van zwaar materieel en voertuigen verspreid over verschillende locaties, kan  het beheren en onderhouden van deze middelen complex zijn. Hoe behoudt u overzicht,  zorgt u voor optimale inzet van uw machines en voertuigen, en verlaagt u tegelijkertijd uw  kosten? Het antwoord ligt in geïntegreerde telematica en wagenparkbeheer software,  waarmee u uw wagenpark efficiënt beheert en bedrijfsprocessen optimaliseert. 

De uitdagingen bij fleet management in de bouw 

Het managen en onderhouden van een wagenpark in de bouw brengt een aantal complexe  uitdagingen met zich mee. Hoge initiële investeringskosten, aanzienlijke reparatie- en  onderhoudsuitgaven en uitdagingen bij de locatiebepaling van apparatuur zijn slechts een  aantal bepalende factoren. 

Telematica zorgt voor een aantal innovatieve oplossingen die kunnen helpen bij het  overwinnen van deze uitdagingen. Telematica maakt gebruik van geavanceerde  technologieën zoals GPS en draadloze communicatie om real-time informatie te verstrekken  over de locatie en prestaties van elk voertuig of machine in het wagenpark. 

Gedetailleerde prestatiegegevens  

Een groot voordeel van telematica in de bouw is dat het de locatie van voertuigen en  machines in de gaten houdt, maar ook gedetailleerde prestatiegegevens laat zien. Hierbij  kunt u denken aan brandstofverbruik, motorstatus en onderhoudsvereisten. Door deze data  in real-time te monitoren, kunnen bedrijven sneller reageren op potentiële problemen,  onderhoud proactief inplannen en de levensduur van hun materieel verlengen. Dit helpt  onverwachte stilstand te voorkomen. Zo kunnen bouwprojecten efficiënt blijven verlopen  zonder onnodige vertragingen. 

Het effectief beheren van een wagenpark in de bouw met realtime data

De kerntaak van een fleet manager ligt in het efficiënt en veilig beheren van  bedrijfsvoertuigen, zoals auto’s, bestelwagens en vrachtwagens, met als doel een optimale  inzet en onderhoud. Afhankelijk van de sector kan fleet management zich ook uitstrekken  tot het volgen en beheren van uiteenlopende materieel, variërend van zware kranen en  bulldozers tot trailers en stroomgeneratoren. Hierdoor wordt gewaarborgd dat alle  middelen op de meest effectieve manier worden ingezet, onderhouden en bewaakt. 

Telematica stelt beheerders in staat om: 

• Gegevens van diverse fabrikanten en modellen te consolideren 

• Alle voertuiginformatie op één centrale locatie op te slaan

• Een uniform overzicht van het gehele wagenpark te creëren 

Zorgvuldig plannen van onderhoud  

Het effectief beheren van uw wagenpark begint met het zorgvuldig plannen van onderhoud  en het monitoren van het gebruik van uw voertuigen en machines. Telematica en fleet  managementsoftware bieden waardevolle inzichten om de efficiëntie van uw vloot te  waarborgen. Dankzij realtime data zoals kilometerregistratie, motoruren en  brandstofverbruik, kunt u eenvoudig een preventief onderhoudsschema opstellen voor uw  wagenpark. 

Met deze informatie kan het aantal storingen, reparatieverzoeken en ongeplande wegslepen aanzienlijk worden verminderd. In tegenstelling tot preventief onderhoud, waarbij onderhoudswerkzaamheden op regelmatige basis worden uitgevoerd, gebruikt de software de gegevens om voorspellend onderhoud aan te bieden, waardoor potentiële problemen vroegtijdig worden gedetecteerd en er onmiddellijk op wordt gereageerd, waardoor ongeplande stilstand, dure noodreparaties en onnodige onderhoudswerkzaamheden worden voorkomen. Het helpt ook bij het bepalen van het optimale moment om voertuigen te vervangen, zodat je niet te vroeg investeert, maar ook niet te laat vervangt. 

Door te investeren in een goed fleet managementsysteem, kunt u de levensduur van uw  materieel verlengen en de algehele operationele kosten verlagen. Het resultaat is minder  stilstand, lagere onderhoudskosten en een wagenpark dat altijd klaar is om uw  bouwprojecten soepel te laten verlopen. 

Alle informatie op één plek  

Vroeger was het lastig om gegevens van verschillende machines te verzamelen. Nu  verzamelt telematica alle informatie op één plek. Zo ziet u in één oogopslag hoe uw hele  wagenpark presteert. Met alle gegevens bij elkaar kunnen fleet managers slimmere keuzes maken. Ze zien bijvoorbeeld direct welke weinig gebruikt worden of welke vaak  kapotgaan. 

Zo kunt u rekenen op minder reparaties en lagere kosten. Telematica houdt de staat van voertuigenin de gaten. Het kan problemen zien aankomen voordat een voertuig echt kapotgaat. Het systeem kan ook het rijgedrag van bestuurders in de gaten houden. Zo kunt u chauffeurs helpen veiliger te rijden. Door al deze voordelen kunnen bouwbedrijven veel geld besparen. Voertuigen gaan langer mee, er is minder stilstand en er wordt zuiniger gewerkt. 

Bescherm assets met Geotab 

Het tracken van assets in de bouwsector is belangrijk voor het optimaliseren van efficiëntie  en het verlagen van kosten. Door een gedetailleerd overzicht te hebben van waar uw  bezittingen zich bevinden, hoe ze worden gebruikt en in welke staat ze verkeren, kunt u  beter geïnformeerde beslissingen nemen. Zo kunnen bouwbedrijven resources effectiever  inzetten en verspilling minimaliseren. 

Met Geotab kunt u nauwkeurige gegevens analyseren, zoals brandstofverbruik, werktijden  van medewerkers en onderhoudskosten. Deze informatie is onmisbaar bij het indienen van  aanbestedingen, waar het zaak is om de kosten goed in kaart te brengen. Door de kosten  nauwkeurig te voorspellen, bent u beter voorbereid op aanbestedingen en kunt u uw 

boekhouding efficiënter beheren. Met een solide asset tracking-systeem bent u in staat om  waardevolle middelen te beschermen en kunt u de operationele processen van uw  bouwbedrijf aanzienlijk verbeteren. 

Zorg voor werknemers in de bouwsector 

In de bouwsector is het waarborgen van de veiligheid van werknemers van groot belang.  Door gebruik te maken van technologie zoals rijgedrag analyse kunnen bedrijven hun  werknemers beter ondersteunen en hun veiligheid verbeteren. Het bijhouden van werkuren  en het monitoren van rijgedrag zorgt ervoor dat fleet managers risico’s kunnen identificeren  en werknemers te trainen waar nodig. 

In 2023 geeft 62% van de wagenparkbeheerders aan dat een veilige en correcte voertuigbediening hun topprioriteit is, een aanzienlijke stijging van 39% ten opzichte van het voorgaande jaar ("The State of Fleet Management: Insights on Priorities for Today's Fleet Managers,” in opdracht van het J. J. Keller Center for Market Insights).  Door real-time GPS-tracking kunnen bouwbedrijven het rijgedrag van werknemers in monitoren, en de juiste trainingen aanbieden, waardoor onveilig rijgedrag wordt ontmoedigd. Door te investeren in technologie en aandacht voor veiligheid kunnen bouwbedrijven een gezonde werkomgeving creëren. 

Gps-tracking in de bouw 

Met GPS-tracking kunt u voertuigen nauwkeurig volgen.  Met Geotab kunt u bijvoorbeeld waarschuwingen instellen voor onbevoegd gebruik,  waardoor u het risico op diefstal of onzorgvuldigheid vermindert. En door rapportages en  dashboards op maat, kunt u belangrijke informatie snel bekijken en handelen wanneer dat  nodig is. Als bijvoorbeeld een werkauto zonder toestemming het werkgebied verlaat,  ontvangt u direct een melding. Dankzij deze technologie heeft u altijd inzicht in de locatie en  het gebruik van uw eigendommen. 

• Informatie over activa - voeg details toe van activa en stel herinneringen in voor  onderhoud, licenties en certificeringen én brandstofverbruik. 

• Live tracking - lokaliseer en volg activa, bekijk diagnostische gegevens en exporteer  een lijst van activa. 

• Historische tracking - zie gedetailleerde ritten, afstanden en gebeurtenissen. 

• Rit tijdlijn - krijg inzicht in het gebruik van activa en activiteiten op een tijdlijn. 

• Live informatiestromen - volg activa met activiteiten in real-time. 

• Rapportage - ontvang gedetailleerde rapporten over ritten, evenementen en  locaties.