Wat is een remote tachograph download en welke voordelen biedt dit voor mijn wagenpark?

De digitale tachograaf; een kort overzicht

Alle bedrijfsvoertuigen van meer dan 3,5 ton die voor het eerst op of na 1 mei 2006 zijn geregistreerd, moeten zijn uitgerust met een digitale tachograaf; een radioapparaat dat bestuurders- en voertuiggegevens zoals afgelegde afstand, snelheid, rijtijd en bestuurdersactiviteit digitaal registreert. De gegevens worden opgeslagen in het geheugen van de voertuigunit en op bestuurderskaarten. 

Slimme digitale tachografen zijn de nieuwe generatie digitale tachografen en moeten op alle voertuigen worden gemonteerd die na juni 2019 zijn geregistreerd. Deze nieuwere apparaten hebben een GPS-module die de locatie van het voertuig kan opslaan voor targetingprocessen, zodat bepaalde informatie op afstand toegankelijk is voor de verkeersonderzoekers van de DVSA. 

Digitale tachografen en slimme digitale tachografen bieden een groot aantal voordelen vergeleken met de oude, analoge kaarten. Enkele van de belangrijkste voordelen voor wagenparkbeheerders zijn het verwijderen van bestuurdersfouten, verloren tachoschijven en het wegwerken van de bergen papierwerk die gepaard gaan met het bijhouden van historische tachograafgegevens.  

Echter, zowel met een standaard digitale tachograaf als met een slimme tachograaf moet de bestuurder nog steeds zijn of haar kaart meenemen naar het kantoor om de gegevens naar uw systeem te uploaden. Daarnaast moet u het voertuig nog steeds ten minste één keer per maand handmatig bezoeken om de voertuiggegevens van de in de truck geïnstalleerde voertuigunit op te halen. 

Het resultaat is dat gegevens ver van real-time zijn, dat wagenparkbeheerders nog steeds problemen met de naleving kunnen ondervinden als kaarten niet op tijd worden gedownload en dat de productiviteit wordt belemmerd.

Dit alles verandert met de remote tachograph download-oplossing van Geotab. 

Wat is op remote tachograph download?

Remote tachograph download (RDL) downloadt op afstand alle tachograafgegevens in real-time, zonder dat de bestuurder of het voertuig aanwezig hoeft te zijn. Het integreert de tachograafgegevens met uw wagenparkbeheersoftware, om wagenparkbeheerders bruikbare inzichten te bieden over de werkurenstatus van uw bestuurders.

Wat zijn de voordelen van remote tachograph download?

Door toegang te bieden tot tachograafgegevens in real-time, kunnen beheerders van wagenparken op afstand weloverwogen beslissingen nemen, naleving garanderen en tegelijkertijd de productiviteit verhogen. Bestuurders worden niet langer verstoord en voertuigen worden niet langer onderworpen aan onnodige stilstandtijd tijdens het downloaden van gegevens. 
 

Wagenparkbeheerders kunnen bestuurders en hun rijtijdstatus bekijken op live kaarten in de wagenparkbeheersoftware. Informatie over resterende rijtijd, geplande rusttijden en pauzes helpt dispatchteams te weten welke bestuurder het meest in staat is extra taken uit te voeren en stelt wagenparkbeheerders in staat om bestuurders aan te moedigen pauzes in te lassen wanneer dat nodig is. 

Remote tachograph download helpt wagenparkbeheerders om:

• De productiviteit te verhogen met automatische downloads op afstand die zijn ingesteld op een gewenste frequentie
• De administratieve rompslomp van tachograafpapierwerk te reduceren, omdat alle gegevens veilig op één plaats zijn opgeslagen en klaar zijn om op aanvraag te bekijken
• De stress die met inspecties gepaard gaat te verminderen
• Te zorgen voor de naleving van de regels voor de bestuurdersuren en de tachograafvoorschriften, door alle relevante nalevingsgegevens weer te geven in, gemakkelijk te begrijpen, dashboards en rapporten
• Weloverwogen beslissingen te nemen over taaktoewijzing en meer, door de real-time status van de tachografen van uw bestuurders op live kaarten te bekijken
• Een proactieve benadering te hanteren voor het tacho-beheer door aangepaste waarschuwingen en meldingen in te stellen wanneer bestuurders de rijtijden bijna overtreden

Kortom, digitale tachograafbeheersoftware maakt van de digitale tachograaf een krachtig beheerprogramma voor wagenparken, dat zoveel meer waarde biedt dan alleen naleving. 

Remote Tachograph Download van Geotab

De remote tachograph download-oplossing van Geotab maakt het beheer en de naleving van de regels voor de bestuurdersuren en de tachograafvoorschriften pijnloos. De software biedt identificatie van de bestuurder, real-time status van de tachograaf, downloaden en analyseren op afstand en nog veel meer, allemaal toegankelijk via het krachtige MyGeotab-platform voor wagenparkbeheer. 

Het open platform van Geotab verhoogt de waarde van uw tachograafsoftware nog verder door u in staat te stellen uw onderhoudsprogramma te integreren, en biedt nog meer met de open API's en Software Development Kit van Geotab. 

Andere voordelen zijn:

• Integratie met de door u gekozen aanbieder van tachograafanalyse
• Bewaking van brandstofverbruik en efficiëntie
• Integratie met een aantal belangrijke transsportbeheersystemen (TMS) en platforms
• Rapportage van motorstoringen ten behoeve van proactief voertuigonderhoud
• Papierloze formulieren en elektronische handtekeningen
• U kunt ook Marketplace-oplossingen toevoegen voor vrachtwagenvervoer, zoals temperatuurbewaking van gekoelde aanhangers, bewaking van bandenspanning, camera's in de cabine en meer
   

Klik hier (in het Engels) voor meer informatie over hoe de remote tachograph download-oplossing van Geotab voordelen op het gebied van productiviteit, efficiëntie en naleving kan bieden voor uw wagenpark.