Meet de productiviteit van uw wagenpark en verminder stilstandtijd met telematica

Als u een wagenparkbeheerder bent, is een van uw belangrijkste doelstellingen het bijhouden van de productiviteit van uw wagenpark en het verlagen van de kosten. Veel bedrijven streven naar efficiëntie van hun wagenpark in een tijd waarin de arbeids- en brandstofkosten maar blijven stijgen. Door de productiviteit te verbeteren, kunt u uw klanten een optimale dienstverlening bieden, wat nu belangrijker is dan ooit. 

Telematicatechnologie biedt wagenparkbeheerders een nauwkeurig en gedetailleerd inzicht in hun voertuigen, zodat bedrijven hun bedrijfsmiddelen kunnen inzetten waar ze het hardst nodig zijn. In deze blog bespreken we verschillende strategieën voor kostenbeheersing met behulp van Geotab GO-apparaatgegevens die de productiviteit en inzetbaarheid van het voertuig kunnen verhogen.

Wat is wagenparkproductiviteit?

De productiviteit van het wagenpark is de basismaat voor de output van werknemers. Een productiviteitsscore biedt een manier om prestaties objectief te meten, zodat u successen kunt identificeren en verbeterpunten kunt vaststellen. Het uiteindelijke doel is om de efficiëntie van uw wagenpark te verhogen en de kosten ervan te verlagen. 

Door 100% inzicht te houden in het gebruik van voertuigen en werkopdrachten, zorgt u ervoor dat betaalde uren zoveel mogelijk overeenkomen met gewerkte uren. Slechts één uur productiviteitswinst per dag, of zelfs per week, loopt al snel op.

U moet er echter ook op letten dat u idealiter geen productiviteit van 100% kunt verwachten, vooral wanneer werknemers geen controle hebben over hun eigen productie. De prestaties van bestuurders kunnen bijvoorbeeld worden beïnvloed door verschillende factoren, zoals de beschikbaarheid van de klant of slecht weer en druk verkeer.

Wat is wagenparkefficiëntie?

Wanneer een bedrijf zich richt op het verkrijgen van maximale output op basis van minimale input, kan wagenparkefficiëntie worden gerealiseerd. U kunt de efficiëntie verbeteren door de productiviteit te verhogen en de kosten laag te houden. Om de efficiëntie van het wagenpark te berekenen, moet u rekening houden met verschillende variabelen, waaronder productiviteit, brandstofverbruik, emissies, routes, kosten en veiligheid van de bestuurder.

Hoe wordt de productiviteit van het wagenpark gemeten?

De productiviteit van het wagenpark kan worden gemeten op basis van vaste en variabele kosten. Vaste kosten, zoals de naam al aangeeft, omvatten vaste uitgaven zoals de aankoop van voertuigen, leasing en meer. Variabele kosten daarentegen zijn brandstof, banden, onderhoud, reparatie en arbeidskosten. Als we rekening houden met arbeid om de productiviteit van het wagenpark te berekenen, kan de volgende formule nuttig zijn:

Formule productiviteitsscore

(Totaal aantal gewerkte uren) / (ploegendienst minus lunch, pauzes of vergaderingen, uitvaltijd zoals verkeer) = productiviteitsscore

Bijvoorbeeld: 

(Rijtijd = 5 uur + kantoortijd = 1 uur) / (dienst van 8 uur - lunch van 1 uur en pauzes) 

(5+1) / (8-1) = productiviteitsscore van 86%

U kunt deze formule naar behoefte aanpassen, afhankelijk van de structuur van uw bedrijf.

De belangrijkste cijfers voor het meten van de productiviteit van het wagenpark

Wagenparkbeheerders staan onder grote druk om de efficiëntie van hun wagenpark te verhogen en de kosten te verlagen. Het bijhouden van verschillende belangrijke cijfers in de loop van de tijd kan belangrijke beslissingen en de bedrijfsstrategie ondersteunen. Hoewel u mogelijk andere cijfers hebt die belangrijk zijn voor uw specifieke doelen, vindt u hier een lijst om mee te beginnen:

• Gereden kilometers
• Voertuiginspectierapporten
• Brandstofkosten
• Kilometerstanden
• Reparatie- en onderhoudskosten
• Arbeidskosten
• Operationele kosten

Welke Geotab-rapporten kunnen helpen de productiviteit van de bestuurder te volgen en te meten?

• Overzichtsrapport Trips

Dit rapport meet de kilometerstand, rijtijd, stationaire draaitijd en duur van het zonetype per voertuig gedurende een bepaalde periode. Het overzichtsrapport Trips helpt bij klantbezoeken om te zien of bestuurders hun dag optimaal benutten. 

Uitlegvideo: Informatie over het genereren van het overzichtsrapport Trips

• Rapport Klantbezoeken

Het rapport Klantbezoeken meet de activiteit per zone per voertuig en toont de aankomst-/vertrektijd en de duur die in een zone is doorgebracht. 

Voor bedrijven die door recente gebeurtenissen steeds meer activiteit zien, markeert dit rapport nieuwe locaties en houdt het bij welke klanten u nog steeds kunt bezoeken en welke niet. Voor bedrijven die te maken hebben met omzetverlies, kan dit rapport helpen bepalen welke klanten een relatie kunnen onderhouden, zodat hieraan extra aandacht kan worden besteed.

Uitlegvideo: Het MyGeotab-rapport Klantbezoeken gebruiken.

• Rapport Tijdkaart

Dit rapport meet de eerste en laatste inschakeling van het contact van de dag, rijtijd, duur van stationair draaien, locatie van de laatste inschakeling van het contact en het zonetype. Deze metingen kunnen worden gebruikt om te zien of pauzes of lunches worden verlengd, of dat er sprake is van een overmatige hoeveelheid niet-geautoriseerde stops.

Uitlegvideo: Bekijk een rapport Tijdkaart in MyGeotab.

• Rapport Tripgeschiedenis

Bekijk de tripgeschiedenis en het broodkruimelspoor van uw voertuig om de productiviteit correct te beoordelen. Bekijk afzonderlijke voertuigen of analyseer uw complete wagenpark om de dagelijkse activiteiten beter te begrijpen en verbeterpunten aan het licht te brengen.

Uitlegvideo: Bekijk de tripgeschiedenis van een voertuig in MyGeotab

Hoe stationair draaien de productiviteit van het wagenpark kan beïnvloeden

Of uw wagenpark nu lichte, middelzware of zware voertuigen omvat, het is essentieel om een strategie te hanteren om het stationair draaien te verminderen en zo de productiviteit te verhogen. Stationair draaien is wanneer de motor van een voertuig draait, maar het voertuig stilstaat. Hoewel niet al het stationair draaien kan worden vermeden, bijvoorbeeld in druk verkeer, zijn er veel gevallen waarin dit tot een minimum kan worden beperkt. 

Met overmatig stationair draaien wordt niet alleen brandstof verspild, maar ook tijd. Auto's die stationair draaien, bezorgen geen leveringen en rijden niet naar hun volgende locatie. Stationair draaien kan uw wagenpark en de motoren ook extra belasten, waardoor het aantal olieverversingen en andere onderhoudstaken toeneemt. Door het reduceren van stationair draaien neemt ook uw CO2-voetafdruk af vanuit een duurzaamheidsperspectief.

Wat zijn strategieën om stationair draaien te verminderen?

Het Geotab GO-apparaat bewaakt automatisch het stationair draaien tijdens elke rit (geen instelling vereist), en aanpasbare rapporten en regels maken het volgen van stationair draaien eenvoudig.

Dit zijn de meest effectieve rapporten voor het identificeren en beperken van stationair draaien:

1. Langste duur stationair draaien

Bekijk de percentages van de stationaire draaitijd van de motor versus de rijtijd, per bestuurder per dag. De resultaten van dit rapport kunnen worden gebruikt om te bepalen welke bestuurders verdere training nodig hebben.

^{Overtredingen stationair draaien} 

^{Het rapport Langste duur stationair draaien}

2.Trend wekelijkse kosten stationair draaien

Het rapport Trend wekelijkse kosten stationair draaien biedt een doorlopend zevendaags overzicht van de totale kosten van stationair draaien van uw wagenpark, dat dagelijks kan worden bijgewerkt. U kunt dit rapport gebruiken om trends te lokaliseren op bepaalde dagen van de week, die kunnen samenhangen met specifieke werkopdrachten of werklocaties, zodat u aanpassingen kunt maken voor de volgende week. 

^{Het rapport Trend wekelijkse kosten stationair draaien}

3. Rapport Trends m.b.t. stationair draaien afgelopen 3 maanden

In dit rapport ziet u het totale brandstofverbruik tijdens stationair draaien van het gehele wagenpark. U kunt dit rapport gebruiken om te beoordelen of uw inspanningen om stationair draaien te verminderen al dan niet succesvol zijn geweest. Trendrapportage is ook nuttig op gebieden zoals het gebruik van assets. 

U kunt het rapport Trends m.b.t. stationair draaien afgelopen 3 maanden downloaden van de Geotab Marketplace. 

^{Het rapport Trends m.b.t. stationair draaien afgelopen drie maanden}

4. Kosten stationair draaien (afgelopen 30 dagen) 

Het rapport Kosten stationair draaien biedt een doorlopend 30-daags overzicht van de totale kosten van stationair draaien van uw wagenpark. Hoewel het beheren van de productiviteit essentieel is, is het belangrijk om de totale kosten van stationair draaien gedurende 30 dagen te zien, omdat het een realistisch beeld geeft van de hoeveelheid geld die hiermee wordt verspild.

^{Het rapport Kosten stationair draaien}

5. Rapport Uitzonderingen op trend

Het rapport Uitzonderingen op de trend van Geotab is te vinden onder Dashboard en Analyse in uw MyGeotab-database. Dankzij de meer dan 3 miljard gegevenspunten die iedere dag worden verwerkt, biedt Geotab actuele informatie over wat er in de wagenparkbusiness gebeurt. Dit rapport biedt actuele inzichten in de rijactiviteit, zoals trends in stationair draaien, brandstofverbruik en veiligheid van de bestuurder. U kunt dit gebruiken om uw zakelijke gebruik en de samenstelling van uw wagenpark te vergelijken om u te helpen bij het formuleren van uw beleid voor stationair draaien.

Volgende stappen voor productiviteit van het wagenpark 

Controleer of uw bestuurders hun tijd effectief gebruiken door uw productiviteitsscore te controleren en regelmatig rapporten te maken. Het instellen van rapporten over stationair draaien is een nuttige volgende stap om voertuigen te lokaliseren die niet bijdragen aan de productiviteit en verder beheer nodig hebben. Bent u klaar om de volgende stap te zetten? Kijk dan naar andere tools voor het beheer van de wagenparkproductiviteit, zoals coaching van bestuurders, het volgen van assets en routering en dispatching.

Ga het gesprek aan, stel vragen en lees nieuwe tips en trucs op het Geotab Fleet Success Center.