O que são cercas virtuais para gerenciar os veículos das frotas?

Geocerca para veículos é o ato de criar e definir limites virtuais que acionam uma ação específica quando um veículo equipado com um dispositivo de rastreamento de frota GPS, como o dispositivo GO da Geotab, está dentro, entrando ou saindo dessa área definida. A geocerca é uma ferramenta importante para os gerentes de frota, pois possibilita o monitoramento da atividade do veículo em uma área específica e recebe alertas com base em comportamentos predefinidos, sejam eles esperados ou não. 

Para saber mais sobre como usar a geocerca para seus veículos de frota, compilamos todas as informações necessárias sobre ela em geral, bem como sobre como usá-la no software de gestão de frotas MyGeotab.

O que é uma geocerca?

Geocerca é uma área definida em uma configuração virtual que corresponde a uma área geográfica do mundo real. Geocercas são usadas em diversos aplicativos. Elas são principalmente usadas para notificar os gerentes de frota sobre eventos que ocorrem fora de uma área permitida, para informar se uma ação é permitida ou não com base no local ou para uso na análise de dados.

Como a geocerca funciona?

No MyGeotab, chamamos as geocercas de “zonas”. As zonas do MyGeotab têm alguns tipos predefinidos, mas também é possível configurar tipos personalizados. 

Tipos de zona predefinidas no MyGeotab:

• Cliente: define uma área em que um motorista coleta ou entrega pedidos. Esse tipo de zona é especialmente útil para entender os tempos estimados de chegada (ETA), o tempo gasto realizando o carregamento ou descarregamento e receber notificações quando os veículos voltam para a rota.
• Domicílio: essa zona pode ser usada para os motoristas que estacionam seus caminhões em casa durante a noite ou que fazem paradas durante o dia. É útil especificar esta categoria para que você possa verificar quando o veículo saiu e quando voltou.
• Escritório: semelhante à zona residencial, a zona do escritório permite que você defina limites ao redor do local de trabalho da sua empresa para rastrear quando os veículos estão indo e vindo e por quanto tempo.

Você também pode configurar zonas para uma variedade maior de lugares. Alguns tipos comuns de zonas são:

• Aeroportos
• Postos de gasolina
• Estados ou províncias
• Regiões ou países
• Estacionamentos ou pátios
• Escolas
• Áreas de construção

As geocercas podem representar qualquer tipo de área que você precise. Por exemplo, empresas de serviços, como provedores de serviços de Internet (ISPs), podem criar uma geocerca ao redor do escritório para determinar com que frequência os técnicos estão ficando parados lá. A combinação de zonas do MyGeotab com relatórios de exceções permite que você analise e entenda com mais clareza o comportamento da sua frota. Neste artigo, definimos exatamente o que é uma geocerca e daremos alguns exemplos de como ela é usada.

Quais são os benefícios da geocerca?

A geocerca é útil para muitas finalidades na gestão de frotas, como medir a produtividade da frota, a eficiência ou o suporte ao atendimento ao cliente. 

As empresas de serviço ou transporte usam geocerca para desenhar perímetros virtuais ao redor do local de um cliente, para que saibam quando um motorista chega ou quanto tempo levou para descarregar o frete. As empresas de construção podem usá-la para determinar se um equipamento que deixa um local de trabalho está sendo roubado ou movido inadequadamente.

Por fim, a combinação de zonas do MyGeotab com relatórios de exceções permite que você analise e entenda com mais clareza o comportamento da sua frota.

Como você configura a geocerca?

No MyGeotab, é fácil configurar geocercas (em inglês), ou zonas, como as chamamos. Tudo o que você precisa é fazer login no MyGeotab e seguir estas etapas:

1. Navegue para o Mapa no menu.
2. Clique em Adicionar zona.
3. Procure o endereço na caixa de texto ou aumente o zoom no mapa.
    

Texto alternativo: recurso Adicionar zona no Mapa do MyGeotab

   4. Clique no mapa para criar o perímetro da zona.

   5. Feche a zona clicando novamente no primeiro ponto adicionado

Texto alternativo: captura de tela da criação de zona no MyGeotab

    6. Na página Edição de zona, insira um nome desejado e outras informações, conforme necessário, para definir a zona.

     7. Clique em Salvar.

Para ver esse processo em ação, você também pode assistir ao vídeo do YouTube abaixo:

Como criar uma zona no MyGeotab

A ferramenta de importação de zona do MyGeotab utiliza um ponto central (isto é, coordenadas de latitude e longitude) e um tamanho de área definido para criar uma zona para você. Você também pode criar zonas manualmente, clicando em um mapa para definir os cantos de uma zona conforme desejado. Isso é ótimo para casos em que você quer saber quando um funcionário chega a um local de trabalho e por quanto tempo ele fica lá. Você pode criar uma geocerca personalizada para fazer esse rastreamento.

Para ver instruções específicas, consulte a seção “Como criar uma nova zona” no Guia do produto da Geotab.

Como configurar regras para zonas

Geocercas, por si só, não fazem nada além de definir uma área específica. Elas são simplesmente formas digitais desenhadas em um mapa. As geocercas se tornam poderosas quando usadas em conjunto com acionadores de lógica condicional. No MyGeotab, esses acionadores são chamados de exceções, e são a verdadeira potência por trás do uso de geocercas.

As regras de zonas no MyGeotab podem fazer referência a uma zona específica ou a todas as zonas de um tipo especificado. Quanto mais condições você tiver em uma regra, mais específicas serão as informações capturadas.

Por exemplo, você pode incorporar horas de trabalho programadas ou outras condições para detalhar eventos mais específicos que quer capturar. Outro tipo de regra muito útil é uma regra analítica, que fornece dados agregados para maior investigação. Um bom exemplo disso é o tempo do veículo parado com motor ligado. Você pode ter veículos que devem ficar parados com motor ligado em alguns locais, mas quer minimizar esse tempo fora dessas áreas.

Para saber mais sobre como configurar regras no MyGeotab, assista ao vídeo tutorial do YouTube abaixo:

Aproveite a geocerca com o MyGeotab

As geocercas e, portanto, as zonas, são uma ferramenta poderosa que pode fornecer aos gerentes de frota informações úteis sobre o paradeiro e as ações das frotas. Caso tenha dúvidas ou queira saber a opinião das pessoas sobre rotas e expedição, visite a Geotab Community. Você também pode visitar a página de soluções de roteamento e expedição de frotas da Geotab (em inglês) para saber outras formas de otimizar o desempenho da sua frota.