Como reduzir custos na gestão de frotas: áreas para economizar

Na gestão de frotas, muitas organizações enfrentam o desafio de controlar e reduzir os custos operacionais. Felizmente, a telemática oferece uma solução eficaz para monitorar e reduzir esses custos com eficiência. Para alcançar esse equilíbrio, é preciso superar alguns desafios e atuar nas áreas certas. De maneira geral, os quatro maiores centros de custo em uma frota são: 

• Comportamento dos motoristas;
• Combustível;
• Manutenção;
• Depreciação de veículos.

Controlar fatores que oneram esses quesitos ajuda garantir a saúde financeira da operação.

Melhore a segurança da frota, seus resultados e sua reputação

Em relação ao comportamento dos motoristas, as condutas de risco na direção são responsáveis por grande parte das despesas  mais custosas. Entre eles:

• Excesso de velocidade;
• Frenagens, curvas e acelerações bruscas;
• Pneus desgastados, descalibrados ou furados;
• Manobras arriscadas.

Além de indicar uma direção perigosa, esse estilo de dirigir aumenta o risco de acidentes e causa mais desgaste no veículo. Isso pode aumentar a manutenção do motor e dos freios, e elevar os custos do seguro. 

Assim, os gastos podem chegar a centenas de milhares de reais. Um estudo do Instituto de Pesquisa em Transportes da Universidade de Michigan mostra que  a direção agressiva pode afetar negativamente a economia de combustível de 20% até 30%. Quando um veículo está em alta velocidade, o motor precisa girar mais para manter essa velocidade. Isso faz com que mais combustível seja injetado. 

A tecnologia telemática é uma ferramenta poderosa para mitigar esses riscos. Com a coleta de dados, é possível criar relatórios detalhados, que usam inteligência artificial e oferecem insights de segurança quase em tempo real.

Com o Safety Scorecard e o relatório de reconstrução de colisões, por exemplo, é possível obter informações precisas que ajudam a avaliar e proteger os motoristas, a frota e a empresa.

A implementação de scorecards de segurança ajuda a identificar motoristas com comportamentos de risco por meio da análise de dados. O relatório apresenta padrões de comportamento direção, que permitem que a empresa estipule treinamentos específicos para os condutores.

Por exemplo, motoristas que aceleram, freiam ou fazem curvas de forma brusca podem ser aconselhados a dirigir de maneira mais suave, ajudando a economizar combustível e também aumentar a vida útil dos pneus e dos freios.

Por meio dessa medida, é possível melhorar a condução,  corrigir práticas antes que ocorram acidentes graves, e reduzir o desgaste dos veículos. 

Já o relatório de reconstrução de colisão contém dados importantes sobre os incidentes da frota. Ele traz informações sobre o histórico de viagens, direção do veículo, trocas de marcha e perfil de velocidade. Além disso, apresenta dados do acelerômetro e gráficos de RPM.

Ao revisar e analisar esses dados, é possível identificar claramente os eventos da colisão, como a posição do veículo e o ponto de impacto em qualquer acidente da frota.

Uma frota que opera de forma segura e eficiente também ajuda a reduzir as emissões de poluentes, colaborando com a preservação do meio ambiente. Assim, as empresas não apenas melhoram seus resultados financeiros, mas também se posicionam como líderes conscientes em suas comunidades.

Com uma gestão baseada em dados, a segurança se torna um ativo importante. Isso ajuda a economizar e a tornar a operação mais eficiente. Investir em tecnologia e na formação dos motoristas é mais que uma questão de economia. É também uma questão de responsabilidade social

Reajustando os custos de manutenção da frota

Ajustar os custos de manutenção é essencial para prolongar a vida útil da frota e aumentar sua eficiência. A manutenção preventiva, que segue um cronograma pré-estabelecido pelo fabricante, é fundamental para evitar que peças desgastadas causem danos. Em vez de esperar que os problemas apareçam, ela ajuda a evitar falhas. Assim, o veículo fica em boas condições.

Embora o investimento inicial em um programa de manutenção preventiva seja maior, o retorno é grande a longo prazo. Isso acontece tanto em dinheiro quanto em tempo da equipe. Ele se traduz em economia de tempo, menos reparos emergenciais e menos custos com inatividade.

Ferramentas telemáticas, como o MyGeotab, podem otimizar esse processo ao detectar problemas do motor antecipadamente e reduzir o tempo de inatividade. Com a telemática, podemos juntar diferentes aplicações.

Com sensores que monitoram o motor, a empresa pode agendar manutenções antes de problemas sérios. Isso evita paradas inesperadas e custos altos com reparos. Isso também contribui para a segurança, já que veículos bem mantidos são menos propensos a falhas mecânicas.

A plataforma da Geotab permite a criação de notificações baseadas em dados do motor e na agenda de revisões que ajudam a organizar os reparos. Dessa forma, a equipe de manutenção se prepara melhor e consegue fazer o trabalho de forma mais prática e rápida.

Como a Geotab pode ajudar na redução de custos da sua frota?

A Geotab, líder em soluções de transporte conectado, usa tecnologia de telemetria e telemática. Isso ajuda a identificar hábitos de condução ineficientes. Assim, otimiza o consumo de combustível e faz diagnósticos precisos da manutenção da frota.

O sistema MyGeotab usa dados confiáveis e inteligência artificial. Ele ajuda a criar programas para dirigir de forma mais econômica e segura.

Com o MyGeotab, você pode:

• Monitorar o consumo de combustível, tanto no uso geral quanto com o motor ligado e o veículo parado;
• Relatórios de segurança detalhados, como os de reconstrução de colisões.
• Redução dos custos de manutenção;
• Recuperação e vida útil da frota prolongada.

O Geotab Marketplace também oferece ferramentas para acompanhar a manutenção dos veículos. Você pode entender a saúde do motor, os níveis de combustível e o carregamento de veículos elétricos. Além disso, há muitas outras opções disponíveis.  

Para saber como as soluções da Geotab podem ajudar sua empresa, fale com nossa equipe. Solicite  uma demonstração.