Dicas para reduzir custos da sua frota com a telemática

Reduzir custos e melhorar a eficiência? Parece bom demais para ser verdade? E se disséssemos que isso é totalmente possível por meio da telemática?

Dividimos os quatro maiores centros de custo das frotas (segurança, combustível, manutenção e mão de obra) e criamos maneiras acionáveis e otimizadas de ajudar a reduzir os custos que incorrem com uma solução de telemática simples. Leia mais para ver mais informações ou dê uma olhada na série de vídeos educacionais sobre Estratégias de controle de custos usando a telemática (em inglês) para saber como a telemática pode ajudar você a reduzir custos.

Melhore a segurança, melhore seus resultados

Direção agressiva, direção distraída, não usar cinto de segurança: todos podemos concordar que esses comportamentos são receitas para desastres. Os resultados de uma condução insegura podem incluir colisões, aumento do desgaste do veículo, prêmios de seguro mais altos, desperdício de combustível e custos de responsabilidade que podem chegar a centenas de milhares de dólares.

É aqui que a telemática chega com o resgate. Os cartões de pontuação de segurança do motorista (em inglês) podem ajudar a identificar os motoristas que correm mais riscos, dando a você a oportunidade de corrigir o comportamento deles antes que ocorra um incidente.

Mas vamos ser honestos, com milhões de quilômetros percorridos todos os anos pelos motoristas, as colisões ainda podem acontecer. Em muitos casos, o motorista da frota é falsamente acusado de falha, normalmente devido aos recursos financeiros abundantes da empresa do motorista. Com a geração de relatórios de reconstrução da colisão, você pode fornecer os fatos necessários a partir de um sistema orientado por dados para proteger o motorista, a frota e a empresa contra falsas alegações.

Os benefícios de ter uma frota com consciência de segurança, com o apoio de uma solução de telemática robusta, são muitos. Você manterá e reterá os melhores motoristas, minimizará o tempo de inatividade não produtivo e promoverá uma boa imagem pública.

Custos de combustível

Quando se trata de custo, o combustível é sempre um ponto focal, historicamente atrás somente da depreciação. 

Mas as frotas funcionam com combustível, logo, é um custo necessário, certo? Bem, a resposta é sim e não. É certamente necessário manter sua frota funcionando, mas com a telemática, você pode fazer isso de uma forma mais econômica. 

Criada com base no GPS, a telemática da frota pode tornar rotas ineficientes algo do passado. E, embora você esteja monitorando e lidando com comportamentos de condução inseguros, como uma condução agressiva, também deverá reduzir os comportamentos que desperdiçam combustível. Por exemplo, dirigir apenas oito quilômetros por hora acima do limite de velocidade pode desperdiçar até 28 centavos por cerca de quatro litros, centavos que se somarão rapidamente.

A telemática também pode fornecer informações importantes sobre outras questões de combustível, como potencial roubo de combustível, monitorando quando e onde um motorista está abastecendo.

Precisa do panorama geral do gasto de combustível da sua frota ou quer saber qual é a sua posição em comparação com seus concorrentes? A telemática pode apresentar informações, incluindo tendências mensais de combustível e relatórios de referência de setores semelhantes. Você terá ainda mais informações sobre potenciais áreas de desperdício de combustível que podem ajudar a economizar mais em toda a frota.

Reajuste dos custos de manutenção

Manter os veículos da sua frota na estrada é fundamental para cumprir sua missão de entrega, serviço ou vendas. Mas pode ser difícil otimizar a manutenção da frota sem as ferramentas certas.

A telemática pode otimizar seu programa de manutenção da frota de três maneiras:

1. Ao estabelecer um programa abrangente de manutenção preventiva, é possível programar reparações de rotina, como trocas de óleo ou rotação de pneus, para um momento em que isso afetará menos as operações do dia a dia. 
   
    
2. Ao monitorar a integridade do veículo com sua solução de telemática, você receberá alertas sobre códigos de falha ou outros sinais de um problema emergente de manutenção e segurança antes que se torne uma preocupação que afetará o orçamento, evitando custos significativos e tempo de inatividade.
   
    
3. Dirigir veículos até o limite das rodas é um desperdício para a manutenção do veículo e a eficiência da frota. Com a ajuda da telemática, você pode cronometrar com precisão quando um veículo precisa ser substituído, economizando os custos relacionados à manutenção quando excedem o custo de substituição.  

Um programa abrangente de manutenção economiza custos de reparação, o que resulta em uma frota mais segura e produtiva.

Produtividade
 

Precisa melhorar a produtividade do motorista e do veículo? A telemática também pode ajudar com isso.

Seu motorista está demorando muito para realizar o trabalho? Usando a rota e o tempo otimizados nos relatórios de trabalho, talvez você perceba que pode adicionar outro trabalho à programação diária de um motorista, aumentando diretamente a receita. Isso também mostra aos clientes que você se compromete a melhorar e otimizar os horários dos compromissos, ajudando a aumentar a fidelidade da marca.

Você também poderá monitorar a utilização do veículo, determinando a frequência com que um veículo está sendo usado e por quem, o que ajudará a determinar estratégias de substituição ou até mesmo de dimensionamento correto.

Ao melhorar a produtividade geral, você pode reduzir os custos de mão de obra e aumentar o número de compromissos por motorista, aumentando ainda a satisfação do cliente.

Resumo de tudo

A economia proveniente da telemática não acontece do nada. As economias em cada uma das quatro áreas se baseiam umas nas outras, criando um efeito em cascata de eficiência operacional otimizada e economia de custos. Por exemplo, eliminar a condução agressiva melhora a pontuação de risco do motorista, economiza combustível e limita o desgaste do veículo. 

Qual é o maior benefício da telemática para sua frota e empresa? Todas as economias vão diretamente para o lado positivo do livro razão da empresa.

Para saber como a telemática pode potencializar a operação da sua frota, assista nossa série de vídeos Estratégias de controle de custos usando a telemática (em inglês).