Como aumentar a eficiência da sua frota e reduzir custos em 5 passos simples

Além de ser uma estratégia eficaz de redução de custos, o ajuste adequado da frota também apoia seus objetivos de sustentabilidade, ao reduzir veículos desnecessários. Também abre caminho para o melhor retorno sobre o investimento em veículos elétricos (VEs), quando você estiver pronto para fazer a transição de veículos com motor a combustão interna (MCI) para reduzir as emissões de CO2 da sua frota e aproveitar os diversos benefícios da eletrificação da frota.

Aqui estão cinco passos essenciais para ajustar sua frota de forma eficiente, que resultarão em uma frota mais sustentável, econômica e otimizada.

1. Como definir um limite interno de utilização para os veículos da sua frota

O primeiro passo para ajustar sua frota é definir os limites de utilização para seus veículos ou grupos de veículos. Este é o número mínimo de milhas percorridas ou horas operadas (por dia, mês ou ano) que justificam a necessidade de um veículo. Fatores a considerar:

• Tipo de negócio: Empresas de HVAC, por exemplo, precisam calcular o limite de utilização com base nas horas operadas, já que o técnico passa mais tempo no local do cliente do que dirigindo.
• Operações sazonais: Se sua empresa opera de forma sazonal, pode ser mais adequado calcular o limite de utilização por ano ou por estação, ao invés de mensalmente.

Definir esses limites ajudará a garantir que você tenha os veículos certos, sem excessos ou faltas.

2. Como determinar a utilização de cada veículo para otimizar sua frota

Cada veículo tem uma função específica na operação da frota, e para otimizar seu uso, é essencial analisar a utilização de cada um. Medir o uso de cada veículo, utilizando relatórios detalhados, garante que os veículos corretos sejam designados para cada tarefa. Perguntas para analisar a utilização:

• Como os veículos estão sendo usados?
• Com que frequência estão sendo usados?

Calcular a utilização de um veículo é muito mais simples do que costumava ser. Por exemplo, usando relatórios personalizáveis de utilização de ativos, como o que a Geotab oferece, é imediatamente evidente quais veículos são os mais e os menos utilizados.

O relatório de Utilização de Ativos é completamente personalizável com base nas informações que o usuário está buscando. Ele pode ser segmentado por tipo de veículo/localização, pode calcular a percentagem de utilização e incluir o tempo de uso (calculado com base no tempo de trabalho versus tempo de folga). Os dados também podem ser segmentados em diferentes faixas, incluindo horário do dia, meses, quilômetros, entre outros.

3. Como identificar veículos sobreutilizados e subutilizados na sua frota

Determinar quais veículos estão sobreutilizados ou subutilizados pode parecer difícil no começo, mas é uma questão de comparar a utilização de cada veículo com o limite estabelecido. Isso permite uma visão clara da situação da frota. Como analisar a utilização:

• Se sua frota opera em várias localizações, segmentar as informações por local pode revelar padrões de utilização.
• Se seus motoristas trabalham em turnos, segmentar os dados por horários ajuda a identificar oportunidades de compartilhamento de veículos entre turnos.

A análise detalhada permitirá uma compreensão mais clara sobre quais veículos podem ser mantidos ou eliminados, garantindo uma frota mais eficiente.

4. Perguntas essenciais para avaliar a eficiência da sua frota

Para manter sua frota sempre otimizada, é importante revisar periodicamente os parâmetros de utilização. Aqui estão algumas perguntas chave que você deve considerar:

Essas algumas perguntas básicas devem ser feitas regularmente:

• Qual é a atribuição do veículo? Um veículo que consome menos combustível e é mais econômico pode ser utilizado em vez desse?
• O veículo é do tamanho certo para a tarefa? Por exemplo: você pode perceber que está usando um veículo de grande porte para tarefas que poderiam estar utilizando um veículo de porte menor.
• As rotas podem ser reorganizadas para utilizar os veículos de forma mais eficaz? Isso também pode ajudar a reduzir os custos com combustível e as emissões de CO2 associadas, diminuindo sua pegada de carbono.
• Quantos veículos estão fora de operação para manutenção?
• Há veículos que tiveram muito tempo de inatividade? Veículos que operam em condições ruins não só aumentam os custos de manutenção, mas podem ser menos eficientes em combustível, impactando o desempenho sustentável da frota.
• Há veículos que não são mais rentáveis de operar ou que consomem mais combustível do que a média? Esses devem ser os primeiros a serem retirados de operação para melhorar a economia de combustível da frota e reduzir as emissões de CO2.

Identificar onde as tarefas podem ser transferidas para veículos menores e mais econômicos é um elemento muito importante do ajuste adequado da frota do ponto de vista da sustentabilidade. É possível obter economias significativas de combustível e redução das emissões de CO2 em toda a frota, ao substituir veículos pesados por modelos mais leves que podem realizar as mesmas tarefas.

Também é uma tarefa importante se organizar para aquisição de novos veículos, especialmente VEs. Adquirir um veículo do mesmo tipo sem avaliar sua finalidade ou utilidade,  aumenta as chances de custos desnecessários e redução da lucratividade. E como a maior parte do Custo Total de Propriedade (TCO) de um VE está associada ao seu custo inicial, é importante procurar adquirir o modelo mais leve e mais barato que possa realizar com segurança o ciclo de trabalho exigido, para garantir o melhor retorno sobre o investimento (ROI).

Os VEs podem ter um TCO significativamente mais baixo do que um veículo de motor a combustão interna (MCI) comparável quando são bem utilizados, devido aos menores custos de combustível. Isso significa que quanto mais usados, maiores as economias de custo ao longo de sua vida útil.

5. Como implementar mudanças eficazes para melhorar sua frota

Após reunir todas essas informações, você será capaz de começar a tomar decisões informadas para ajustar sua frota, sabendo quantos veículos são necessários e onde, além de quais são os melhores tipos de veículos para a sua frota.

Possíveis cenários a serem considerados:

• Você tem veículos subutilizados em excesso.
• Você tem veículos sobreutilizados em excesso.
• Você nota discrepâncias na utilização por localização. Por exemplo, uma localização pode ter um grande excesso de veículos subutilizados, enquanto outra pode ter que depender de locações devido à demanda. Considere analisar cada local para responder a essa questão.
• Os veículos estão sendo usados em apenas uma faixa de horário. Por exemplo, se você tem motoristas trabalhando em turnos diferentes, considere o compartilhamento de veículos, analisando os horários do dia em que os veículos estão sendo utilizados para determinar se um veículo pode ser compartilhado entre os motoristas.

Além disso, é essencial avaliar constantemente a demanda de veículos na sua frota. Fique atento às tendências internas: a demanda está crescendo ou diminuindo? Ter essa visão clara permitirá que você decida com precisão quando é necessário ajustar o número de veículos, seja para aumentar ou reduzir a frota, garantindo que você atenda às necessidades de forma eficiente.

Fórmula de Utilização:

Utilização = Demanda dividida pela capacidade

O Caminho para uma frota mais eficiente e sustentável

Ajustar a quantidade e o tipo correto de veículos na sua frota não apenas melhora seus resultados financeiros e a eficiência operacional, mas também ajuda a aumentar a produtividade e a sustentabilidade da sua empresa. O ajuste da frota permite que você elimine veículos desnecessários, melhore o desempenho ambiental e se prepare para uma futura transição para veículos elétricos (VEs), com o melhor custo-benefício e operação.

Essas práticas de ajuste de frota são fundamentais para reduzir o Custo Total de Propriedade (TCO) e otimizar sua frota para um desempenho sustentável a longo prazo. Ao aplicar essas estratégias, sua empresa estará no caminho certo para reduzir custos com combustível e emissões de CO2.

Se você deseja obter mais informações sobre como otimizar sua frota, aumentar a eficiência e apoiar seus objetivos de sustentabilidade, solicite uma demonstração agora e veja como a Geotab pode ajudar sua empresa a alcançar esses resultados.