Pequenas frotas, grandes recompensas: Dicas telemáticas para pequenas frotas

Quando você ouve a palavra "gestão de frota", talvez venha à mente pátios inteiros cheios de caminhões ou táxis. No entanto, muitos negócios com apenas alguns veículos se engajam na gestão de frota diariament. As frotas pequenas podem se beneficiar da telemática tanto quanto as grandes. Em alguns casos, os benefícios da telemática são ainda maiores. Neste artigo, compartilharemos algumas dicas de gestão de frotas pequenas.

O que é uma frota pequena?

Não há limite de tamanho formal para que uma frota seja considerada pequena, média ou grande. A etiqueta de frota pequena tem sido aplicada a frotas com até 20, 50 ou até 100 veículos. Em geral, as frotas pequenas têm 50 veículos ou menos.

Como as frotas pequenas se beneficiam da telemática?

Aqui estão algumas das principais vantagens de usar a telemática para frotas pequenas:

• Obter visibilidade das operações e tendências da frota 
• Gerenciar a eficiência do combustível e reduzir o desperdício ou a fraude
• Otimizar as rotas e o uso do veículo
• Reduzir o tempo parado com motor ligado
• Aumentar a segurança do condutor

As frotas pequenas nem sempre são supervisionadas por gerentes de frota dedicados. Em vez disso, a tarefa pode ser realizada por alguém do departamento de contabilidade ou operações devido ao tamanho da empresa. Para essas pessoas, a gestão de frota é uma responsabilidade extra, além de suas prioridades normais. Por sua vez, a telemática pode tornar essas responsabilidades mais fáceis de lidar por meio de recursos integrados de gestão de frota.

Consulte também: Rompendo barreiras para as frotas pequenas

Dica 1 para frotas pequenas: personalize sua plataforma

O painel de sua plataforma de telemática é como a primeira página de um jornal. Ele deve ter as maiores e mais importantes métricas para acesso rápido. Configurar relatórios personalizados do painel permite que você determine quais informações serão inseridas na página principal. Isso reduz a poluição visual e permite que você se concentre nas informações principais. Você pode revisar as atividades da frota rapidamente e reduzir o tempo de navegação, que é particularmente importante para gerentes de frota em período parcial.

Os sistemas telemáticos de alta qualidade incluirão recursos como rastreamento de combustível, monitoramento de motor e regras para exceções, como excesso de velocidade. Essas informações podem ser complementadas e aprimoradas usando os relatórios personalizados. Essas funções avançadas são úteis se você quiser se concentrar em métricas específicas, como emissões de CO₂ ou análise de economia de custos em vários veículos.

Dica 2 para frota pequena: simplifique o monitoramento de combustível com relatórios de e-mail

O combustível é uma das maiores despesas para qualquer frota, e as pequenas frotas sentem o custo do desperdício de combustível mais do que as grandes. Os relatórios sobre o uso de combustível baseados em telemática possibilita monitorar e comparar o consumo de combustível em todos os veículos. Ao encontrar e investigar as exceções, você poderá monitorar e corrigir a ineficiência, como problemas de manutenção, ociosidade excessiva, hábitos de condução, etc. Se implementar políticas destinadas a reduzir o desperdício de combustível, os relatórios de tendências de combustível facilitarão o monitoramento das taxas de uso mensais. 

Os relatórios de abastecimento permitem monitorar quando e onde os veículos da frota são abastecidos e comparar essas informações com os dados do cartão de combustível para proteger-se de fraudes. 

Use a opção "Enviar o relatório por e-mail para mim", no MyGeotab, para economizar tempo e receber o relatório diretamente em sua caixa de entrada.

Dica 3 para frota pequena: otimize suas rotas

A eficiência é a arte de obter o máximo do mínimo, e esse princípio surge frequentemente ao trabalhar com frotas pequenas. Felizmente, os gerentes de frota podem usar telemática e soluções integradas para encontrar maneiras de melhorar as rotas de seus veículos existentes.

O software de gestão de frota do MyGeotab monitora paradas perdidas e concluídas, tempo parado com motor ligado, duração da parada e hora de chegada planejada vs. hora real de chegada. Essas ferramentas podem ser usadas para comparar rotas e testar alterações em prática para ajudar os motoristas a encontrar a maneira mais eficiente de realizar suas tarefas. 

Além do suporte a rotas disponível pelo MyGeotab, o Geotab Marketplace contém várias soluções personalizadas que podem ser usadas para aprimorar ainda mais o planejamento de rotas. Esses add-ins de software oferecem ferramentas dedicadas para analisar e planejar rotas e atribuí-las aos motoristas. 

• O Routible é uma solução que usa os dados do histórico de viagens da Geotab para otimizar o planejamento de rotas para até 200 motoristas 
• O Drivin Smart Deliveries é outra solução de otimização de rotas que usa um editor intuitivo para fazer alterações de rota e informar rapidamente os motoristas e clientes sobre o status de entrega. 

Você pode ver mais soluções de expedição e rotas aqui.

Uma olhada no mapeamento de rotas no MyGeotab.

Dica 4 para frota pequena: execute a gestão de riscos

Um dos pontos fracos das frotas pequenas é que veículos individuais representam partes maiores do negócio. Perder até mesmo um único veículo pode causar quedas significativas na produtividade geral. Portanto, gerenciar o comportamento de condução arriscado antes que resulte em uma colisão é uma prioridade alta. 

O MyGeotab ajuda as frotas a monitorar os hábitos de condução arriscados por meio de conjuntos de regras personalizáveis. Eles criam limites para excesso de velocidade, freada brusca, virada agressivas e outros comportamentos perigosos para que você possa identificar os motoristas que precisam de treinamento. Add-ons de telemática, como GO TALK, podem dar esse treinamento em tempo real, por meio de avisos verbais dentro da cabine.

Um exemplo do recurso de configuração de regras no MyGeotab.

Outros benefícios da telemática para frotas pequenas

As melhorias devido à otimização de rotas e à gestão de riscos podem ser mais bem percebidas por frotas pequenas, mas estão longe dos únicos benefícios que a telemática pode oferecer. 

• Monitoramento de uso: Identifique veículos subutilizados ou super utilizados para aproveitar ao máximo sua frota existente
• Manutenção preditiva: Enfrente proativamente pequenos problemas do motor antes que se tornem grandes dores de cabeça e retire os veículos da estrada

As soluções de gestão de frota da Geotab mostram como até mesmo pequenas diferenças podem ter um grande impacto para frotas pequenas. Solicite uma demonstração hoje mesmo para saber mais.

Sobre o autor:  Antonio Venutelli é Gerente de contas estratégicas da Geotab, especializado em tecnologia da informação e setores de serviços. Ele se orgulha de prever as necessidades dos clientes e conhecer os problemas mais importantes para seus negócios.   

Relacionados:

• Ferramentas de gestão de frota para o novo cenário de mobilidade