Guia Completo: Gestão de combustível da frota e análise de KPIs para redução de custos

O combustível é um dos principais custos operacionais das empresas de transporte e logística. De acordo com o Instituto ILOS, em rotas longas, o preço do diesel pode chegar a representar mais de 40% do custo do frete rodoviário. Em média, varia entre 35% e 40%, dependendo das características da operação e das rotas utilizadas.

Uma gestão eficiente do consumo de combustível não só reduz gastos, mas também melhora a eficiência operacional e sustentabilidade da frota.

Principais desafios da gestão de combustível:

A gestão de combustível enfrenta vários obstáculos que podem aumentar os custos operacionais e diminuir a eficiência da frota. Identificar e mitigar esses desafios é essencial para alcançar uma operação mais eficiente e sustentável. Entre os principais obstáculos estão:

• Falta de controle sobre abastecimentos:  Sem monitoramento adequado, é difícil identificar padrões de consumo e otimizar os gastos.
• Consumo excessivo devido a maus hábitos de direção: Acelerações bruscas, frenagens excessivas e alta rotação do motor elevam o consumo de combustível.
• Roubo e desvios de combustível: Uma das maiores preocupações para os gestores de frota.
• Falhas na manutenção dos veículos: Motores desregulados e pneus calibrados incorretamente aumentam o consumo.
• Rotas ineficientes: Percursos mal planejados geram maior quilometragem e gastos desnecessários.

A telemetria e a análise de KPIs são ferramentas essenciais para enfrentar esses desafios, proporcionando mais previsibilidade, eficiência e economia para a operação.

KPIs importantes para monitorar e reduzir o consumo de combustível da frota

Monitorar KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) certos permite identificar desperdícios e oportunidades de otimização. Conhecer e analisar esses indicadores é fundamental para reduzir custos operacionais, melhorar a eficiência dos veículos e minimizar o impacto ambiental. Abaixo estão os principais KPIs para um consumo de combustível mais eficiente:

Como monitorar o consumo médio de combustível e reduzir custos

Este KPI mede a quantidade média de combustível consumido por um veículo ou frota ao longo de uma distância ou período específico.  O objetivo é identificar veículos ou motoristas com alto consumo. Ao monitorá-lo, é possível identificar áreas de redução de custos e otimização do consumo, ajustando a manutenção dos veículos, a condução dos motoristas e as rotas.

Custo do combustível por quilômetro rodado (R$/km)

Esse KPI monitora o custo de combustível por quilômetro percorrido pelos veículos. Ele permite comparar o desempenho dos veículos e definir metas de redução de custos operacionais. A análise contínua do custo por quilômetro rodado ajuda a adotar estratégias, como otimização de rotas e manutenção preventiva, resultando em redução de custos e maior eficiência na gestão da frota.

Veículo parado com o motor ligado 

Este indicador monitora o tempo em que os veículos permanecem com o motor ligado, sem estar em movimento. O objetivo  é reduzir o valor percentual  da representatividade sobre o total da operação, reduzindo desperdício de combustível e emissões de gases poluentes. Ao identificar esse comportamento, é possível implementar estratégias, como treinamento de motoristas, otimização de rotas e ajustes operacionais, contribuindo para a redução no consumo de combustível, menor desgaste do motor e um impacto ambiental reduzido.

Velocidade e direção agressiva

Este KPI monitora acelerações bruscas, frenagens abruptas e excesso de velocidade. Identificar e corrigir esses comportamentos ajuda a otimizar o consumo de combustível e reduzir os custos com manutenção dos veículos. O monitoramento desses fatores permite corrigir a direção dos motoristas, promovendo uma condução mais eficiente e, assim, reduzindo custos com combustível e manutenção.

Desvios e fraudes no abastecimento

Este KPI detecta irregularidades no abastecimento de combustível, como desvios entre o abastecimento e a capacidade do tanque, monitoramento do local via GPS e comparação entre o consumo estimado e real. Monitorar esses dados ajuda a identificar fraudes e padrões incomuns, como abastecimentos em horários ou locais fora do esperado, garantindo mais controle, redução de desperdícios e custos operacionais.

Esses KPIs fornecem uma base sólida para monitorar e melhorar o consumo de combustível, ajudando as empresas a alcançar uma gestão de frota mais eficiente e econômica.

Estratégias para reduzir o consumo de combustível

Além de monitorar os KPIs, implementar boas práticas operacionais é crucial para reduzir o consumo de combustível e melhorar a eficiência da frota.

Treinamento de motoristas para condução econômica

Investir no treinamento dos motoristas para a condução econômica é uma das maneiras mais eficazes de reduzir o consumo de combustível. Ensinar boas práticas, como evitar acelerações e frenagens bruscas, manter a velocidade constante e desligar o motor em paradas longas, pode reduzir em até 15% o consumo de combustível, resultando em uma frota mais eficiente e custos mais baixos.

Manutenção preventiva dos veículos

A manutenção preventiva ajuda a manter os veículos em boas condições é essencial para otimizar o consumo de combustível. A troca regular de filtros de ar e óleo, a calibração adequada dos pneus e o uso de lubrificantes corretos ajudam a garantir que os veículos funcionem de maneira eficiente, evitando desperdícios e prolongando a vida útil do equipamento.

Uso de telemetria para gestão inteligente

A telemetria permite monitorar em tempo real o consumo de combustível dos veículos, identificar desvios de padrão e controlar os abastecimentos. Ao utilizar esses dados, é possível tomar decisões mais assertivas para reduzir gastos e melhorar a eficiência operacional, além de oferecer alertas rápidos sobre potenciais problemas.

Planejamento de rotas mais eficientes

Selecionar as rotas mais eficientes pode fazer uma grande diferença no consumo de combustível. Evitar congestionamentos e vias em más condições, usar rotas com menor inclinação (subidas aumentam o consumo) e  programar horários estratégicos para viagens  são ações essenciais. Além disso, planejar viagens em horários estratégicos pode reduzir o tempo de deslocamento, diminuindo o gasto de combustível.

Tecnologias e ferramentas para gestão de combustível

A tecnologia desempenha um papel crucial na gestão eficiente do combustível. Conheça algumas ferramentas essenciais para transformar sua operação:

• Monitoramento em tempo real de combustível com telemetria: Sensores avançados que capturam dados sobre a velocidade, frenagem, aceleração e consumo de combustível, permitindo ajustes em tempo real para otimizar a eficiência.
•  Softwares de gestão de frota: Softwares que integram dados de abastecimento, telemetria e manutenção, facilitando o controle e gestão da frota de forma centralizada e eficaz.
•  Inteligência artificial e Big Data:  Análises preditivas e Big Data para identificar padrões de consumo de combustível e otimizar a gestão com base em dados reais, prevenindo gastos inesperados.

Estudo de caso: Dipesa Group e Geotab

A Dipesa Group, líder no transporte privado em Ibiza, enfrenta o desafio de reduzir o consumo de combustível e melhorar a segurança de sua frota, composta por 88 veículos. Com o compromisso com a sustentabilidade, a empresa já adotava veículos elétricos e implementou um programa de treinamento para motoristas.

A empresa implementou as soluções telemáticas da Geotab e das câmeras Surfsight™ AI-12, que permitem o monitoramento da frota em tempo real. A tecnologia ajudou a Dipesa a reduzir em 20% o consumo de combustível, economizando 50 mil litros por ano e diminuindo as emissões de CO2 em 132 toneladas. Além disso, a segurança foi aprimorada com a redução de 10% nos acidentes, proporcionando mais confiança aos motoristas e a possibilidade de premiar os melhores desempenhos.

Aumente a eficiência da sua frota e reduza custos de combustível

A gestão de combustível da frota impacta diretamente a rentabilidade e sustentabilidade das empresas. Com monitoramento de KPIs, tecnologia e boas práticas de condução, é possível reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.

Quer reduzir os custos de combustível da sua frota? Solicite uma demonstração.