Monitorando o Consumo de Combustível da Frota com KPIs

Aprenda quais indicadores-chave de desempenho (KPIs) podem detectar áreas de desperdício e melhorar o consumo de combustível da frota comercial

O consumo de combustível da frota está no topo das preocupações dos gestores, sendo uma das principais despesas variáveis devido à flutuação nos preços da gasolina e do diesel. Nesse contexto, a definição de KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) ajuda a gerenciar os custos com combustível e a obter insights para melhorar a eficiência, enquanto contribui para a redução de despesas operacionais e para a minimização do impacto ambiental nas frotas comerciais.

Como KPIs e dados de transporte conectado beneficiam a gestão de frotas?

• Supervisionar a velocidade e monitorar o comportamento do motorista;
• Otimizar rotas;
• Definir manutenções preventivas;
• Controlar o tempo ocioso;
• Analisar dados e relatórios;
• Monitorar padrões de combustível.

Os principais KPIs para monitorar o consumo de combustível da frota

Ainda que a maioria dos veículos tenha padrões de consumo regulares, algumas ações ao volante e problemas mecânicos podem impactar na utilização de combustível. Ao analisar diversos aspectos, incluindo o desperdício, o gestor de frota pode ir muito além da simples conta consumo x distância percorrida, e assim ter uma visão mais abrangente sobre como melhorar a performance dos veículos. Veja, a seguir, os principais indicadores:
 

• Uso médio de combustível: refere-se à quantidade média de combustível consumido por um veículo ou frota ao longo de um determinado período de tempo ou distância percorrida. Este KPI é fundamental para avaliar a eficiência do consumo de combustível e identificar oportunidades para melhorias.
• Controle de abastecimento: como KPI complementar ao índice de consumo médio, o controle de abastecimento de combustível por motorista fará com que o gestor tenha mais visibilidade do quanto é necessário para cada viagem e ajudará a identificar excessos ou fraudes.
• Monitoramento por quilômetro por litro:  é um KPI que monitora a eficiência de combustível dos veículos da frota. Mede o combustível consumido por quilômetro, fornecendo dados precisos sobre o desempenho. Esses dados ajudam a identificar tendências de consumo, detectar problemas mecânicos e melhorar a eficiência da frota com estratégias como otimização de rotas e manutenção preventiva.
• Tempo ocioso: veículos parados com o motor ligado, durante entregas, por exemplo,  podem consumir uma quantidade significativa de combustível sem nenhum ganho em distância percorrida. Isso representa um desperdício significativo de recursos e impacta também o volume de emissões em grandes frotas comerciais. 
• Controle de manutenções: esse processo é utilizado para gerenciar e monitorar todas as atividades relacionadas à manutenção de veículos, máquinas ou equipamentos. Esse controle é essencial para garantir que os ativos estejam sempre em boas condições de funcionamento, prevenindo falhas inesperadas, aumentando a vida útil e otimizando a eficiência operacional e o consumo de combustível.

Como a telemática da Geotab pode monitorar o consumo de combustível da frotas?

A Geotab é líder mundial em telemática e conecta mais de 4 milhões de veículos em todo o mundo, fornecendo dados valiosos para que gestores de frotas tornem as suas operações mais produtivas, eficientes, seguras e sustentáveis.

Por meio da instalação de dispositivos de telemática nos veículos, a empresa coleta uma ampla variedade de dados em tempo real. Além de trazer visibilidade sobre o consumo de combustível, a implementação dessas soluções auxilia na economia de recursos de toda a operação, já que combina tecnologia da informação e inteligência artificial para fornecer soluções avançadas.

Segundo estudo da Frost & Sullivan (em inglês), os benefícios de um sistema de gerenciamento de frota incluem a redução de gastos com combustível em até 25% e tempo ocioso em até 30%. O ecossistema da Geotab auxilia a avaliar o consumo fornecendo os seguintes relatórios:

• Relatório de uso de combustível: traz informações valiosas para identificar o desempenho do combustível para a frota e veículos específicos. Se a utilização não estiver dentro do esperado, os gestores podem identificar a causa (comportamento do motorista, necessidade de manutenção do veículo, entre outras). Uma vez que a causa é corrigida, os gestores podem ver melhorias na eficiência de combustível levando a reduções significativas.
• Relatório de abastecimento: em geral, os controles de abastecimento são feitos pelos próprios motoristas, que fazem relatórios (muitas vezes manuais) sobre o reabastecimento. Com as soluções de telemática da Geotab, esses relatórios são produzidos com dados coletados por IoT, que são muito mais confiáveis e menos suscetíveis a fraude.
• Relatório de tempo ocioso: com a ferramenta disponível no marketplace da Geotab, o gestor pode saber quanto a inatividade está custando para a frota e receber insights sobre como diminuir esses impactos.
• Relatório de economia média de combustível: esta outra ferramenta disponível no marketplace mostra a economia de combustível de toda a frota visualmente e por meio de texto. A apresentação simples torna os dados fáceis de avaliar rapidamente e é ideal para relatórios de painel.

Com a variação dos custos de combustível, é fundamental que os impactos sejam calculados com a maior precisão possível, a fim de evitar gastos desnecessários e imprevistos nas operações. Ao introduzir as soluções de monitoramento da Geotab, o gestor pode receber insights que ajudarão a melhorar a eficiência das frotas e otimizar o consumo de combustível.

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