Quais são os indicadores mais utilizados para gerenciar frotas?

Gerenciar uma frota comercial exige mais do que planejamento básico: é fundamental monitorar métricas estratégicas para alcançar maior eficiência, reduzir custos e garantir segurança. 

Indicadores como custo por quilômetro, rendimento de combustível e controle de velocidade não apenas aumentam a vida útil dos veículos, mas também melhoram o desempenho geral das operações de transporte, auxiliando ainda em processos de manutenção.

O uso de dados se tornou indispensável para uma gestão de frotas eficaz. O aplicativo MyGeotab fornece análises precisas em tempo real, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e elevando a qualidade do serviço prestado. 

Neste artigo, você verá como os principais indicadores de gestão de frota podem transformar sua operação logística. Continue lendo e confira!
 

Por que monitorar KPIs na gestão de frotas é indispensável?

s KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) permitem aos gestores acompanhar a performance da frota em tempo real, identificar falhas e antecipar problemas. Essas métricas são fundamentais para:

• Aumentar a eficiência: Melhor planejamento de rotas e redução de custos operacionais.
• Garantir segurança: Identificar riscos como excesso de velocidade e desgaste de componentes.
• Reduzir desperdícios: Monitorar consumo de combustível e manutenção preventiva.

Com os relatórios automatizados da Geotab, é possível integrar dados complexos em um só painel, facilitando a visualização de informações essenciais e a identificação de oportunidades para otimização.

Os 5 KPIs essenciais para gestão de frotas comerciais

Independentemente do setor em que sua frota opera, monitorar KPIs é crucial para alcançar eficiência operacional, reduzir custos e garantir segurança. A seguir, confira os 5 indicadores essenciais que todo gestor de frota deve acompanhar.

1. Custo da quilometragem rodada

Este é um dos KPIs mais críticos na gestão de frotas. Ele permite planejar melhor a manutenção de veículos, substituição de peças e outros gastos recorrentes.

O cálculo para saber o preço por quilômetro de veículos comerciais é realizado em duas bases: custo de quilometragem total e custo de quilometragem por veículo.

Nas duas, a fórmula para calcular o custo por quilômetro é:

(Custos fixos + Custos variáveis) / Km rodado

Os custos fixos incluem documentação, seguro e IPVA, enquanto os custos variáveis abrangem combustível, limpeza e óleo. 

O MyGeotab simplifica este cálculo, permitindo que gestores acompanhem os valores por veículo ou pela frota inteira, identificando padrões de gasto que podem ser otimizados.

2. Consumo médio de combustível

O rendimento de combustível é uma métrica essencial para avaliar a eficiência operacional e detectar problemas. 

Ele permite acompanhar as flutuações de gastos e identificar as condições do veículo e maus hábitos de direção - como condução agressiva, excesso de velocidade e necessidades de manutenção. Separamos abaixo as melhores métricas para uma gestão de frota mais eficiente, segura e econômica:

a) Custo da Quilometragem Rodada

A quilometragem rodada é um KPI essencial na gestão de frotas, pois impacta diretamente a manutenção e a troca de peças e pneus. O custo por quilômetro pode ser calculado considerando custos fixos (documentação, seguro, IPVA) e variáveis (combustível, óleo, limpeza), divididos pela quilometragem percorrida:

Fórmula:
 (Custos fixos + Custos variáveis) / Km rodado

O MyGeotab automatiza esse cálculo e disponibiliza dashboards detalhados para os gestores de frota.

b) Consumo Médio dos Veículos

Monitorar o consumo médio de combustível ajuda a identificar desperdícios, mau uso dos veículos e necessidades de manutenção. O cálculo pode ser feito por veículo ou por frota, com base na variação mensal do consumo de combustível:

Fórmula para consumo médio (Km/L):
 (Valor por litro do mês 2 – Valor por litro do mês 1) / Litros abastecidos no mês 2

Fórmula para média por período:
 (Km do último mês – Km do primeiro mês) / Soma de litros totais (a partir do segundo abastecimento)

A plataforma da  Geotab gera relatórios detalhados com base em dados coletados automaticamente, facilitando a identificação de desvios e promovendo maior economia de combustível.

3. Controle de abastecimento

Este indicador complementa a análise do consumo médio. Ele permite avaliar o custo e a quantidade de combustível utilizada por motorista e veículo. 

Monitorar os abastecimentos ajuda a identificar padrões como alta velocidade, frenagens bruscas ou até desperdício.

Com a telemática da Geotab, os registros de abastecimento são feitos automaticamente, permitindo maior controle e transparência para o gestor de frotas.

4. Disponibilidade dos veículos

A indisponibilidade de veículos, seja por manutenção ou acidentes, gera prejuízos significativos. Por isso, acompanhar a disponibilidade de cada automóvel é essencial para manter a logística fluindo.

Garantir que os veículos estejam disponíveis pelo maior tempo possível é um dos principais fatores para otimizar a utilização da frota e reduzir custos operacionais. Assim, é necessário calcular o tempo de indisponibilidade de cada veículo por período, o que pode ser planejado por meio da plataforma da Geotab

A plataforma telemática da Geotab permite agendar e monitorar manutenções preventivas, controlando e enviando avisos para realizar a manutenção, tanto programada quanto de emergência, minimizando períodos de inatividade e otimizando a utilização da frota.

5. Monitoramento de velocidade

Segundo dados da Organização Mundial da Saúde (OMS), ultrapassar o limite de velocidade permitido continua sendo uma das principais causas de acidentes nas rodovias por todo o mundo.

Monitorar essas infrações dentro da frota ajuda a prevenir colisões, poupar vidas e evitar gastos desnecessários.

Para ajudar com a implementação desse indicador, a Geotab possui diversas soluções de segurança para frotas, que possibilitam a visualização de painéis integrados de monitoramento em tempo real, permitindo ao gestor criar programas de incentivo para motoristas que seguem boas práticas e evitam infrações.

Como melhorar os indicadores de gestão de frota de forma simples?

Agora que já explicamos como o monitoramento de KPIs da gestão de frotas pode elevar a sua empresa a um novo nível, com mais economia, segurança e qualidade de serviço, está na hora de conhecer um pouco mais sobre as ferramentas que vão facilitar o dia a dia do gestor e ajudar a alcançar metas pré-definidas pela empresa.

A Geotab é líder global em telemática e oferece soluções completas para a gestão de frotas, utilizando big data e inteligência artificial. Reconhecida como uma das empresas de tecnologia de crescimento mais rápido, a Geotab opera com mais de 4 milhões de assinaturas em 160 países, processando mais de 75 bilhões de pontos de dados diariamente.

Por meio de uma instalação simples e fácil (sem cortes de fios), o dispositivo telemático da Geotab obtém todas as informações do motor, podendo ser integrado a câmeras e sensores de temperatura, acompanhando em tempo real qualquer inconsistência na rota ou situações de risco para o motorista e a carga.

Vantagens exclusivas da Geotab:

• Algoritmo de rastreamento patenteado: esse algoritmo garante comunicação contínua com o veículo, além de registrar dados mais confiáveis, claros e concisos para que os gestores possam monitorar, contatar e coordenar seus motoristas. O algoritmo de curva da Geotab traz os dados de uma forma inteligente, isso significa que, para não sobrecarregar o sistema, apenas os dados relevantes são enviados para a nuvem. Foi criado pelo CEO da Geotab, Neil Cawse.
• Agilidade na atualização de informações: Com o dispositivo telemático da Geotab, a coleta de dados acontece a cada milésimo de segundo, enquanto outras empresas coletam os dados com a Taxa Ping, que recebe as informações com a diferença de alguns segundos. Dessa forma, os dados coletados pela Geotab são bem mais precisos.
• Painéis detalhados gerados por Inteligência Artificial: Relatórios claros e personalizáveis para decisões estratégicas que facilitam o monitoramento de atualizações necessárias nos parâmetros.
• Instalação simplificada: Dispositivos que não requerem cortes de fios e podem ser integrados a sensores e câmeras.
• Marketplace integrado: Soluções de parceiros para gestão de riscos, segurança e manutenção.

Com o algoritmo patenteado da Geotab, criado pelo CEO da Geotab, Neil Cawse, apenas os dados relevantes são enviados para a nuvem, garantindo agilidade e precisão. 

Análises geradas por meio de inteligência artificial, facilitam o monitoramento de atualizações necessárias nos parâmetros, como por exemplo a sugestão de novas zonas a partir dos locais visitados pela frota com frequência.

Além disso, a plataforma permite integrar informações de sensores de temperatura, telemetria e outras aplicações, acompanhando em tempo real qualquer inconsistência na rota ou situações de risco para o motorista e a carga, tornando-a a solução ideal para operações de transporte.
 

Ferramentas para simplificar a gestão de KPIs

Com as soluções da Geotab, os gestores podem automatizar o monitoramento de indicadores e dedicar mais tempo a análises estratégicas. A tecnologia oferece:

• Alertas de manutenção programada.
• Relatórios detalhados e personalizados sobre consumo de combustível e quilometragem.
• Monitoramento ao vivo do comportamento dos motoristas.

Esses recursos permitem que você tome decisões mais informadas, economizando recursos e aumentando o lucro operacional.

Monitorar KPIs é essencial para melhorar a eficiência logística, reduzir custos e garantir a segurança da sua frota. 

Com a Geotab, você pode transformar a maneira como gerencia sua operação, obtendo relatórios detalhados e análises em tempo real que simplificam a tomada de decisões.

Agende uma demonstração com um especialista da Geotab e veja como nossas soluções podem revolucionar a gestão da sua frota!

Gostou deste conteúdo? 

Compartilhe e acompanhe mais artigos no Blog da Geotab!