Por que fazer um plano de manutenção para frotas comerciais?

 A manutenção veicular não só garante a eficiência e a confiabilidade, mas também a segurança do motorista e de todas as pessoas envolvidas no trânsito. De acordo com dados divulgados pela Polícia Rodoviária Federal (PRF), foram registrados mais de 1.770 acidentes, com 36 mortes, entre janeiro e agosto de 2022, causados por falta de manutenção veicular. Esse alto número de ocorrências revela a necessidade imediata da criação de um planejamento de manutenções, especialmente para as empresas de transporte de cargas.

Confira como um plano de manutenção eficiente pode beneficiar os veículos da frota comercial da sua empresa:

• Prevenção de falhas: Ao revisar regularmente os veículos da frota, é possível identificar e corrigir problemas menores antes que se tornem maiores e mais caros. A manutenção preventiva ajuda a evitar falhas mecânicas inesperadas e a prolongar a vida útil dos veículos.
• Maior segurança: Com a manutenção dos veículos comerciais em dia, é possível garantir que eles estejam em perfeitas condições de operação. Problemas de segurança, como desgaste excessivo dos pneus, falhas nos freios ou problemas elétricos, podem ser identificados e corrigidos, reduzindo o risco de acidentes e garantindo a proteção dos motoristas e passageiros.
• Eficiência e economia de combustível: Com a manutenção adequada, os veículos têm melhor desempenho e eficiência. Ao revisar regularmente a frota de veículos, é possível garantir o funcionamento correto de todos os sistemas, otimizando o consumo de combustível e reduzindo os custos operacionais.
• Confiabilidade: A revisão regular aumenta a confiabilidade da frota comercial. Ao manter os veículos em boas condições de funcionamento, é possível evitar atrasos e interrupções nas operações comerciais, além de garantir a proteção dos motoristas. Isso resulta em um serviço mais confiável para os clientes e melhora a reputação da empresa tanto com o público interno como com o externo.
• Valor de revenda: A manutenção regular e documentada dos veículos da frota comercial aumenta seu valor de revenda. Um histórico de manutenção adequada indica que os veículos foram bem cuidados, o que pode atrair potenciais compradores e ajudar a obter um preço melhor ao vender ou trocar os veículos da frota.

Realizar a manutenção das frotas com frequência pode aumentar a segurança, eficiência e a economia das operações. No entanto, sabemos que essa tarefa nem sempre é tão simples, diante de todas as demandas do gestor de frotas. Pensando nisso, separamos 5 dicas que podem ajudar muito a ganhar tempo neste processo. Continue lendo e confira!

5 dicas para criar um plano de manutenção para frotas mais eficiente

Antes de tudo, é importante lembrar que um plano de manutenção eficiente deve ser flexível e estar em constante revisão.  É fundamental compreender as particularidades de cada tipo de manutenção e aplicá-las de acordo com as necessidades da frota, levando em consideração fatores como o tipo de veículo, sua idade, condições operacionais e histórico de manutenção. Aqui estão as 5 principais dicas para a criação de um plano de manutenção:

1. Estabeleça uma programação regular de manutenção: Crie um calendário de manutenção preventiva para cada veículo da frota. Defina intervalos regulares para inspeções, trocas de óleo, verificação de fluidos, substituição de filtros e outros itens essenciais. Isso ajuda a identificar problemas antes que se tornem graves e reduz o risco de falhas inesperadas.
2. Utilize tecnologia de monitoramento: Considere a utilização de sistemas de monitoramento telemático para acompanhar o desempenho dos automóveis. A Geotab é líder global em telemática e possui soluções que fornecem dados em tempo real sobre a condição dos veículos, permitindo identificar problemas precocemente, otimizar rotas e controlar o consumo de combustível. Isso ajuda a agendar manutenções de forma mais eficiente.
3. Treine seus motoristas: Os motoristas têm um papel fundamental na manutenção adequada dos veículos. Certifique-se de fornecer treinamentos regulares para os motoristas, ensinando-os a identificar sinais de problemas mecânicos, realizar verificações básicas antes de cada viagem e adotar uma direção segura e econômica. Motoristas bem treinados contribuem para a redução do desgaste dos veículos e para uma maior eficiência operacional.
4. Mantenha registros precisos: Estabeleça um sistema de registro detalhado para cada veículo da frota. Com a ajuda do software da Geotab, é possível documentar todas as manutenções realizadas, reparos efetuados, substituições de peças e qualquer outra atividade relacionada à manutenção. Isso permite que você acompanhe o histórico de reparos, identifique padrões de falhas e tome decisões mais embasadas sobre o momento certo para a substituição de veículos.
5. Priorize a prevenção e a inspeção contínua: Além das manutenções programadas, encoraje a cultura de prevenção e inspeção contínua. Incentive os motoristas a relatarem quaisquer problemas ou preocupações imediatamente. Realize inspeções regulares dos veículos e ofereça incentivos para a identificação de problemas antes que se tornem mais sérios. Essa abordagem proativa pode ajudar a evitar falhas inesperadas e a maximizar a eficiência da frota.

A análise contínua dos dados e o acompanhamento do que está acontecendo com a frota é crucial para fazer ajustes conforme necessário. Outro ponto é que existem vários tipos de manutenção, cada um com suas próprias características e finalidades. Alguns exemplos incluem a manutenção preventiva, que busca evitar falhas e garantir o funcionamento adequado dos veículos através de inspeções regulares e substituição de componentes desgastados; a manutenção corretiva, realizada quando ocorre uma falha ou avaria no veículo e é necessário repará-lo o mais rápido possível; e a manutenção preditiva, que utiliza dados e análises para identificar possíveis problemas antes que ocorram, permitindo agir de forma proativa. 

Como a telemática pode ajudar a manter a manutenção das frotas em dia?

A Geotab simplifica o gerenciamento de manutenções e diagnósticos da frota, oferecendo soluções telemáticas que proporcionam diversos benefícios. Com as integrações do MyGeotab e de parceiros, é possível reduzir o tempo de inatividade dos veículos, diminuir os custos administrativos e identificar problemas nos motores desde o início. Além disso, a telemática oferece uma maneira fácil de organizar a manutenção preventiva, permitindo combinar planos de gerenciamento de manutenção com dados do motor para acionar notificações que programam os veículos para manutenção preventiva.

No MyGeotab, é possível configurar uma regra de manutenção com base no tempo, nas horas do motor e/ou na quilometragem. O primeiro desses parâmetros a atingir o limite estabelecido acionará uma notificação, que auxiliará na programação de uma manutenção preventiva (MP) adequada. Após a realização de uma nova retificação, todos os três parâmetros são redefinidos, permitindo um novo ciclo de monitoramento e planejamento eficiente. Dessa forma, a Geotab proporciona um sistema completo de gerenciamento de inspeção que ajuda a otimizar o desempenho da frota e garantir sua durabilidade e eficiência.

Comece agora mesmo a criar planos de manutenção de frotas, aumentando a produtividade e garantindo a segurança dos seus funcionários e outros motoristas, com o software de telemática da Geotab. 

Para obter mais informações, acesse nossa página de soluções sobre Manutenção de Frotas.