Estudo de caso: Tolt Solutions registra redução de acidentes com telemática

A Tolt Solutions é uma empresa de serviços de TI na Carolina do Sul (EUA), que gerencia 470 veículos comerciais leves, usados para suporte e manutenção no setor de TI. A empresa enfrentava desafios como alta taxa de acidentes, o que gerava impacto nos custos de operação de frotas. Por isso, decidiu usar uma solução de telemática para frotas.

Isso ajudou a melhorar a gestão de frotas, além de aumentar a segurança dos motoristas e reduzir despesas. A implementação da tecnologia Geotab foi fundamental para transformar suas operações e alcançar resultados significativos.

Desafio: Redução de acidentes com telemática para frotas

A empresa de soluções de TI para o comércio enfrentava grandes desafios. A taxa de incidentes em sua frota de 470 carros era alta. Greg Spohn, diretor de operações, sabia que a solução era ter dados mais organizados para uma gestão de frotas mais eficiente. Ele queria um sistema de telemática para frotas que trouxesse os dados mais organizados e ajudasse a reduzir custos e acidentes.

Encontrando o fornecedor certo de telemática

Após enfrentar incidentes em empregos anteriores, Spohn sabia que precisava de uma solução mais robusta. Ele não queria apenas um sistema que mostrasse quantas paradas os motoristas faziam por dia ou quanto tempo cada parada durava - ele buscava algo muito mais profundo. "Grande parte da decisão se baseou na capacidade de dados", explica Spohn. "Precisamos de tendências de big data", afirma. Com 20 divisões diferentes na empresa, era fundamental que o sistema ajudasse a acompanhar o progresso e o desempenho de cada motorista de forma individual.

"A coleta de dados, porém, não deveria ser apenas abundante, mas também organizada e acessível", destaca Spohn. Ele estava interessado em como os dados poderiam ser usados para identificar problemas e implementar soluções proativas antes que se tornassem falhas recorrentes. "Queríamos garantir que as ações tomadas no nível individual tivessem impacto sobre as tendências gerais de condução da empresa", complementa ele, reforçando o foco em segurança e otimização do desempenho da frota.

A escolha foi o sistema da Geotab, que a Tolt passou a utilizar em todos os veículos. A Geotab foi escolhida por sua capacidade de oferecer relatórios claros e organizados, que permitam monitorar as tendências de segurança e desempenho de cada motorista. O painel da Geotab, com seus relatórios completos, ajuda a identificar incidentes específicos, como excesso de velocidade com precisão, o que permitiu que a Tolt  acompanhasse de perto as ações individuais dos motoristas e os seus impactos no desempenho geral da empresa.

Resultados com a Geotab: Redução de acidentes e segurança proativa

Desde a implementação dos dispositivos Geotab, a Tolt Solutions reduziu sua taxa de acidentes em 21%. A obtenção de dados em pequena e grande escala pela telemática para frotas permite que  as empresas acompanhem o desempenho dos motoristas, identificando problemas antes que se tornem recorrentes.

Ferramentas como o painel de controle da Geotab ajudam a rastrear dados como o excesso de velocidade, o que torna o monitoramento de motoristas mais fácil. Isso permite ações rápidas e corretivas, contribuindo para a gestão de frotas e a redução de acidentes.

Gestão de Frotas Integrada: Economia de Combustível e Redução de Custos de operação

A Tolt utiliza os dados telemáticos da Geotab para reduzir os custos de combustível e manutenção da frota. No último ano, o rastreamento do tempo ocioso gerou uma economia de combustível de 11%. Esse impacto foi alcançado ao monitorar o tempo parado com motor ligado e ao realizar ações corretivas com os motoristas, orientando-os sobre seus hábitos. "Com o rastreamento da Geotab, conseguimos reduzir o tempo ocioso em toda a frota", explica Spohn. Isso representou uma economia considerável ao longo do último ano. Além disso, a Tolt integra o sistema Geotab ao seu provedor de gestão de manutenção da frota, o que permite compartilhar dados essenciais de manutenção, registro e outros aspectos operacionais. Essa integração facilita a redução dos custos operacionais, permitindo que a empresa mantenha a frota funcionando com o menor custo possível. "Conseguimos uma visão de alto nível da frota com essa integração", acrescenta Spohn, ressaltando que essa abordagem é crucial para o crescimento da empresa nos próximos anos.

Integração eficiente e custos de operação da frota reduzidos

A integração do sistema Geotab com o provedor de gestão de manutenção da Tolt também permitiu uma gestão mais eficiente dos dados operacionais, facilitando o controle de manutenção e garantindo que os veículos permanecessem em plena operação. "Essa visão integrada da frota foi crucial para mantermos os custos operacionais sob controle", complementa Spohn, destacando que essa abordagem é fundamental para o crescimento sustentável da empresa nos próximos anos.

Outro fator importante na escolha da Geotab foi o custo competitivo do dispositivo GO. Comparadas aos concorrentes, as soluções telemáticas da Geotab eram mais acessíveis, e o custo mensal de serviço se mantinha equivalente ao de outros fornecedores. Para a Tolt, o custo-benefício foi decisivo, além da flexibilidade e da fácil integração oferecidas pela Geotab, essenciais para uma empresa com operações descentralizadas como a Tolt.

Conclusão: Segurança e Eficiência com Telemática para frotas da Geotab

A parceria com a Geotab  foi essencial para que a Tolt Solutions conseguisse transformar a gestão de frotas, alcançando melhorias na segurança, economia de combustível e redução de custos de operação. "Desde que começamos a usar a telemática da Geotab, conseguimos reduzir a taxa de acidentes em 21%", Spohn. Ele destaca que a capacidade da Geotab de fornecer dados precisos e organizados foi fundamental para que a equipe pudesse agir rapidamente e implementar ações corretivas, monitorando o desempenho dos motoristas em tempo real. Além disso, a integração entre os sistemas da Geotab e o provedor de manutenção da Tolt trouxe uma visão completa da frota, facilitando a redução do tempo ocioso e mantendo os custos operacionais sob controle.

 "Essa integração foi decisiva para conseguirmos reduzir o tempo ocioso e garantir uma operação mais eficiente", acrescenta Spohn. O preço competitivo das unidades telemáticas da Geotab também foi um fator determinante na escolha. "O custo-benefício, junto à flexibilidade das soluções e o suporte do revendedor, foram diferenciais importantes", destaca ele.

O uso estratégico dos dados de telemática também ajudou a criar uma cultura de segurança dentro da empresa, garantindo que as ações individuais dos motoristas resultassem em melhorias consistentes nas tendências gerais de condução. A Geotab não apenas melhorou a eficiência operacional, mas também proporcionou à Tolt uma maneira eficaz de gerir e otimizar a performance da frota como um todo.

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